Вправе ли организация А для расчета пособия по временной нетрудоспособности (больничного) работника использовать данные о сумме заработка из справки, составленной организацией Б (предыдущим работодателем), которая применяет УСН?

Ответ: Организация А при расчете пособия по временной нетрудоспособности (больничного) вправе использовать данные из справки о сумме заработка, выданной работнику предыдущим работодателем (организацией Б), применяющим УСН.

При этом за период до 1 января 2011 г. в справке должны отражаться выплаты и иные вознаграждения, на которые начисляются взносы в ФСС РФ в соответствии с положениями Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" и которые не превышают 415 000 руб. За период с 1 января 2011 г. в справке указывается сумма выплат, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Обоснование: Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) (в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика - справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

При этом согласно ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Страхователь обязан выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (далее - справка) (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Справка выдается по форме и в порядке, которые установлены Минздравсоцразвития России.

Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н (далее - Порядок) (соответственно Приложения N N 1 и 2 к данному Приказу), вступившим в силу с 29 марта 2011 г.

Согласно примечаниям к заполнению справки для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 г. в справке указываются сведения обо всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ и которые не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную в 2010 г.

Справка заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Таким образом, несмотря на то что организации, применяющие УСН, до 2011 г. не начисляли и не уплачивали страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности, данным организациям также необходимо при увольнении работников или по заявлению бывшего работника выдавать справки о сумме его заработка по утвержденной форме.

В данном случае за период до 1 января 2011 г. в справке должны отражаться выплаты и иные вознаграждения, на которые начисляются взносы в ФСС РФ в соответствии с положениями Федерального закона N 212-ФЗ (с учетом предельной годовой величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленной в 2010 г. в размере 415 000 руб.).

При этом за период с 1 января 2011 г. в справке указывается сумма заработка, на которую были начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Справку можно заполнить от руки (шариковой ручкой с черными или синими чернилами) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Исправления и подчистки в справке не допускаются (п. 5 Порядка). Также справку необходимо удостоверить печатью организации (п. 7 Порядка).

При этом застрахованным лицом вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должны быть исчислены пособия по временной нетрудоспособности, может представляться копия справки, заверенная в установленном порядке (например, у нотариуса) (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).

Если физическое лицо не может представить новому работодателю справку о сумме заработка у другого работодателя из-за того, что последний прекратил деятельность, либо по иным причинам, то оно подает новому работодателю заявление о направлении запроса в ПФР, а работодатель запрашивает указанные сведения в органе ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

При этом в случае отсутствия у работника на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности (больничным) справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанного пособия, данное пособие исчисляется на основании имеющихся у организации сведений и документов.

После представления работником справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Л. Н.Мисникович

Юрист

ЗАО "МСАй ФДП-Аваль"

24.02.2012