В организации рабочим сборочного цеха установлен сменный режим рабочего времени. Один из рабочих подал заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на рабочую смену. Вправе ли организация предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы на смену?

Ответ: Организация, в которой установлен сменный режим рабочего времени, вправе предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы на смену.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Поскольку продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем, организация вправе предоставить работнику такой отпуск на рабочую смену.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", по которой следует оформлять предоставление работнику всех видов отпусков, в том числе отпуска без сохранения заработной платы. Указанная унифицированная форма предусматривает предоставление отпуска работнику только в календарных днях.

Однако, поскольку из приведенной нормы ТК РФ следует, что по соглашению сторон трудового договора отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику на любой период времени, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы может исчисляться как днями, так и любыми иными периодами времени (часами, рабочими сменами и прочее).

В данном случае следует обратить внимание на оформление приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Возможны два варианта:

1) в унифицированную форму N Т-6 внести на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, дополнительные графы и указать в них часы и минуты соответствующих календарных дней, на которые работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (например, с 19 часов 30 минут 17 августа 2011 г. по 7 часов 30 минут 18 августа 2011 г.);

2) в унифицированной форме N Т-6 указать те календарные дни, на которые выпадает соответствующая смена (например, с 17 августа 2011 г. по 18 августа 2011 г.).

При любом из этих вариантов работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на соответствующую смену, и заработная плата работнику не будет выплачена за смену. Предпочтительным, на наш взгляд, представляется оформление отпуска по второму варианту, поскольку из него наиболее ясно видно количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

Также обращаем внимание, что предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы является правом, а не обязанностью работодателя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

З. Н.Зарипова

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

Нижегородский филиал

Материал предоставлен при содействии

ЗАО "НПО Консультант"

Регионального информационного центра

Сети КонсультантПлюс

20.02.2012