Организация направила работника в командировку. В аэропорту командированный работник воспользовался камерой хранения багажа и сохранил документы об оплате. Организация компенсировала работнику стоимость услуг по хранению багажа

Положение о командировании, утвержденное локальным актом организации, прямо не предусматривает, что работодатель обязан компенсировать работникам стоимость услуг по хранению багажа.

Включается ли стоимость компенсации в базу для начисления страховых взносов?

Ответ: Стоимость компенсации работнику за услуги камеры хранения багажа, предоставленные ему в аэропорту во время нахождения в командировке, не включается в базу для начисления страховых взносов.

Обоснование: Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", далее - Закон N 212-ФЗ).

База для начисления страховых взносов для организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, начисленных организациями за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ (ч. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

Статьей 9 Закона N 212-ФЗ определен перечень сумм, которые страховыми взносами не облагаются.

Согласно ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ при оплате организациями расходов на командировки работников не подлежат обложению страховыми взносами в том числе фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы на наем жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Как видно, в ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не поименованы расходы на хранение багажа командированного работника.

При этом заметим, что в соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы на проезд;

расходы на наем жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

В рассматриваемом случае положением о командировании, которое утверждено локальным нормативным актом организации, не предусмотрено, что работодатель обязан компенсировать командированным работникам расходы на хранение их багажа в камерах хранения.

При этом, как видно, ст. 168 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя по возмещению работникам иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя. Тот факт, что в рассматриваемой ситуации работодатель компенсировал командированному работнику стоимость услуг по хранению багажа, на наш взгляд, означает, что работодатель фактически признал, что данные расходы были произведены с его разрешения или ведома. Если так, то расходы на хранение багажа можно рассматривать в составе расходов, связанных с командировкой, и не облагать страховыми взносами на основании ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ. Аналогичного по своей сути мнения придерживаются некоторые судьи (см., например, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.01.2014 N А27-6171/2013).

Также заметим, что в соответствии с пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Согласно ст. 164 ТК РФ компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей.

Работникам полагаются компенсации в случае направления их в служебные командировки (ст. ст. 165, 167 ТК РФ). В данном случае работодатель компенсировал работнику его затраты, которые связаны с выполнением работником трудовых обязанностей в период командирования. Следовательно, сумма, компенсированная работнику, может не облагаться страховыми взносами на основании пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

03.04.2014