В трудовой книжке принимаемого на работу работника стоит печать предыдущего работодателя, которая занимает много пустых строк. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?

Ответ: Если в трудовой книжке принимаемого на работу работника стоит печать предыдущего работодателя, которая занимает много пустых строк, организация - новый работодатель не должна вносить новую запись поверх этой печати. Запись о приеме на работу следует внести с первой пустой строки после печати предыдущего работодателя.

Обоснование: При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Запись о приеме на работу начинается с внесения заголовка - полного и сокращенного наименования организации в графе 3 "Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)" раздела "Сведения о работе" трудовой книжки (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Если организация внесет запись о наименовании своей организации поверх строк, на которых стоит печать другой организации, эта запись получится заверенной печатью другой организации, что неправомерно. Следовательно, организация должна внести запись с первой пустой строки после печати другого работодателя.

Е. А.Федорцова

Издательство "Главная книга"

17.02.2012