Необходимо ли в случае направления заявления (уведомления, запроса) в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи также направлять данные документы на бумажном носителе? В каком случае данные документы считаются принятыми налоговым органом? Что понимается под датой получения указанных документов налоговым органом?
Ответ: Начиная с 25.12.2011 в случае направления заявления (уведомления, запроса) в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи направлять данные документы на бумажном носителе (в случае получения от налогового органа квитанции о приеме в электронном виде по телекоммуникационным каналам) не нужно. Данные документы считаются принятыми налоговым органом в случае поступления заявителю квитанции о приеме, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица налогового органа, и под датой получения указанных документов налоговым органом понимается дата, указанная в квитанции о приеме.
Обоснование: Согласно п. 5.1 ст. 84 Налогового кодекса РФ заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе по основаниям, предусмотренным НК РФ, уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Если указанное заявление (уведомление) передано в налоговый орган в электронном виде, оно должно быть заверено усиленной квалифицированной электронной подписью лица, представляющего это заявление (уведомление), или его представителя.
По запросу организации или физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, налоговый орган может направить заявителю свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомление о постановке на учет в налоговом органе (уведомление о снятии с учета в налоговом органе) в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подписавшего эти документы, по телекоммуникационным каналам связи.
Формы и форматы указанных в п. 5.1 ст. 84 НК РФ заявления о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе по основаниям, предусмотренным НК РФ, уведомления о выборе налогового органа для постановки на учет организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, запроса, документов, подтверждающих постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе, порядок заполнения форм заявления, уведомления, запроса и порядок представления заявления, уведомления, запроса в налоговый орган в электронном виде, а также порядок направления налоговым органом заявителю документов, подтверждающих постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе в электронном виде, утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Порядок представления заявлений, уведомлений и запросов в налоговые органы в электронном виде для целей учета в налоговых органах организаций и физических лиц (далее - Порядок) утвержден Приказом ФНС России от 07.11.2011 N ММВ-7-6/735@ (далее - Приказ N 735@).
В соответствии с п. 1 Порядка он разработан в соответствии с п. 5.1 ст. 84 НК РФ и определяет общие правила представления в налоговые органы заявления о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе по основаниям, предусмотренным НК РФ (далее - заявление), уведомления о выборе налогового органа для постановки на учет организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений (далее - уведомление), запроса о направлении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе или уведомления о постановке на учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета в налоговом органе) (далее - запрос) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
При представлении в налоговый орган заявления (уведомления, запроса) и получении от налогового органа (уполномоченного налогового органа) квитанции о приеме (уведомления о результате приема) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи заявитель не направляет в налоговый орган заявление (уведомление, запрос) на бумажном носителе (п. 7 Порядка).
Пунктом 14 Порядка предусмотрено, что заявление (уведомление, запрос) считается принятым налоговым органом, если заявителю поступила квитанция о приеме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица налогового органа (уведомление о результате приема, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица уполномоченного налогового органа).
Согласно п. 15 Порядка датой получения заявления (уведомления, запроса) налоговым органом в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи считается дата, указанная в квитанции о приеме.
Заявитель в течение следующего рабочего дня после отправки заявления (уведомления, запроса) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через специализированного оператора связи должен получить:
1) подтверждение даты отправки;
2) квитанцию о приеме (уведомление об отказе в приеме), подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица налогового органа.
При получении уведомления об отказе в приеме заявитель устраняет указанные в этом уведомлении ошибки и повторяет процедуру представления заявления (уведомления, запроса) (п. 18 Порядка).
При представлении в налоговый орган заявления (уведомления, запроса) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг или официального сайта Федеральной налоговой службы заявитель должен получить:
в режиме on-line информационное сообщение о приеме заявления (уведомления, запроса) с указанием уникального номера, который позволит заявителю получать информацию о прохождении заявления (уведомления, запроса) в налоговом органе;
уведомление о результате приема.
При получении уведомления о результате приема, в котором указано о наличии ошибок, заявитель устраняет эти ошибки и повторяет процедуру представления заявления (уведомления, запроса) в налоговый орган в электронном виде (п. 21 Порядка).
Приказ N 735@ зарегистрирован в Минюсте России 02.12.2011 N 22478, опубликован в "Российской газете", N 281, 14.12.2011 и вступил в силу с 25.12.2011.
В. Г.Крашенинников
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
15.02.2012