На момент увольнения работник отработал не все дни предоставленного ранее авансом отпуска. Поэтому организация произвела перерасчет начисленной в прошлом отчетном периоде суммы оплаты за отпуск и удержала отпускные за неотработанные дни отпуска из сумм, причитающихся работнику к выплате при увольнении
Должна ли организация в рассматриваемой ситуации вносить исправления в базу для начисления страховых взносов предыдущего отчетного (расчетного) периода, когда выплачивались отпускные, и представлять уточненный расчет за этот период?
Ответ: В ситуации, когда на момент увольнения работником отработаны не все дни предоставленного ему ранее отпуска, в связи с чем работодателем была удержана часть отпускных из сумм, причитающихся работнику при увольнении, корректировка базы для начисления страховых взносов прошлого отчетного (расчетного) периода не производится и уточненный расчет за прошлый отчетный (расчетный) период не представляется.
Обоснование: Согласно ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Федеральный закон N 212-ФЗ) в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца плательщики страховых взносов - организации производят исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.
Таким образом, исчисление страховых взносов осуществляется плательщиком страховых взносов - организацией в том периоде, в котором были начислены выплаты.
В соответствии с ч. 1, 2 ст. 17 Федерального закона N 212-ФЗ при обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов обязан (а при обнаружении ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, - вправе) внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.
Удержанные суммы отпускных из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска уменьшают базу для начисления страховых взносов текущего отчетного периода и не признаются ошибкой в исчислении базы, относящейся к прошлому отчетному периоду, в котором была авансом начислена сумма указанных отпускных.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации при уточнении базы для начисления страховых взносов работника в текущем отчетном периоде в связи с излишне начисленными выплатами за прошедший отчетный (расчетный) период корректировка базы для начисления страховых взносов прошлого отчетного (расчетного) периода не производится и уточненный расчет за прошлый отчетный (расчетный) период не представляется (см. также Письмо Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 N 1376-19).
Е. Б.Баландина
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
11.02.2012