Работник представил работодателю больничный лист и справку о зарплате от предыдущего работодателя за два года. Кто несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в данной справке? Обязан ли новый работодатель проверять сведения, предоставленные работником, который представил справку от предыдущего работодателя за два года?

Ответ: Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке о сумме заработной платы, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, несет работодатель, выдавший данную справку. За правильность же исчисления суммы пособий несет ответственность работодатель, который исчисляет пособие исходя из справки о зарплате работника от предыдущего работодателя.

Поэтому, если возникнут сомнения в подлинности справки или достоверности содержащихся в ней сведений, организация (новый работодатель) вправе проверить содержащиеся в справке сведения.

Обоснование: Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н утверждены форма и Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год. Данную справку о сумме заработной платы работодатель должен выдать при увольнении работника в последний день работы. Справка о сумме заработной платы выдается за текущий календарный год и за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой. Данная справка выдается также бывшим своим работникам, обратившимся за таким документом.

Ответственность за достоверность данных, содержащихся в справке, несет работодатель, выдавший данную справку (ч. 1 ст. 15.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)).

Согласно ч. 2 ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ в случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФ.

Форма запроса и Порядок его направления в территориальный орган страховщика для целей проверки сведений о страхователе, выдавшем справку о сумме заработка, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н.

Если работник не имеет возможности представить справку, то организация может по заявлению работника направить запрос в территориальный орган ПФР. Форма заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган ПФР, форма запроса работодателя в территориальный орган ПФР, а также Порядок его направления утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н, который вступил в силу 27.03.2011.

Вместо подлинника справки о сумме заработной платы может быть представлена копия этой справки, заверенная в установленном порядке.

Е. Б.Гусева

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

18.01.2012