Следует ли заверять копии свидетельства о рождении детей для предоставления стандартного налогового вычета в целях исчисления НДФЛ?

Ответ: Копии свидетельства о рождении детей для предоставления стандартного налогового вычета в целях исчисления НДФЛ заверять (нотариально или в ином порядке) необходимости нет.

Обоснование: В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ стандартный налоговый вычет по НДФЛ за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:

с 1 января по 31 декабря 2011 г. включительно:

1000 руб. - на первого ребенка;

1000 руб. - на второго ребенка;

3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка;

3000 руб. - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы;

с 1 января 2012 г.:

1400 руб. - на первого ребенка;

1400 руб. - на второго ребенка;

3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка;

3000 руб. - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Согласно п. 3 ст. 218 НК РФ стандартный налоговый вычет предоставляется налоговым агентом на основании заявления и документов, подтверждающих право на вычет.

НК РФ не установлен перечень необходимых документов, которые обязаны представить родители ребенка для получения стандартного вычета по месту работы. В то же время указанным выше п. 3 ст. 218 НК РФ прямо установлено, что речь идет о документах, необходимых для подтверждения права на вычет.

По нашему мнению, заявление работника и копия свидетельства о рождении ребенка являются достаточными документами, подтверждающими право работника на налоговый вычет. Если ребенок в возрасте от 18 до 24 лет является студентом, курсантом, аспирантом очной формы обучения, то для получения вычета работнику также следует представить справку с места учебы ребенка, подтверждающую факт обучения.

Требования заверять представленные работником документы для получения налогового вычета НК РФ не установлено.

В разъяснениях контролирующих органов нами также не установлена необходимость заверять копии документов, подтверждающих право на вычет. К примеру, в Письме УФНС России по г. Москве от 19.04.2010 N 20-15/3/041250@ отмечено, что документами, подтверждающими право на стандартный вычет на ребенка, являются копия свидетельства о рождении ребенка и справка учебного заведения (для детей от 18 до 24 лет).

Норм налогового законодательства или разъяснений контролирующих органов, указывающих на необходимость наличия заверенных (нотариально или работником бухгалтерии или отдела кадров общества) копий документов, подтверждающих право на вычет, не установлено.

Д. П.Колесников

Юрист

ЗАО "МСАй ФДП-Аваль"

10.01.2012