Правомерно ли период ежегодного оплачиваемого отпуска в графике отпусков обозначать указанием на месяц ухода в отпуск? Если да, то требуется ли в указанной ситуации написание работником заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ: Законодательство допускает обозначение в графике отпусков периода ежегодного оплачиваемого отпуска указанием на месяц ухода в отпуск, что влечет обязанность работника не позднее чем за две недели до начала отпуска представить работодателю заявление на такой отпуск с указанием точной даты его начала.

Обоснование: На основании ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

В силу ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ, определяющей порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Кроме того, на основании ч. 3 ст. 122 ТК РФ до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

В соответствии с унифицированной формой N Т-7 "График отпусков", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1), в графе 6 отмечается запланированная дата отпуска, а графа 7 заполняется по окончании отпуска и отражает фактическую дату отпуска.

В то же время Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением N 1, разъясняют, что график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам, тем самым допуская отражение периода ежегодного оплачиваемого отпуска путем указания на месяц ухода в отпуск.

Таким образом, по смыслу положений ст. 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с очередностью предоставления оплачиваемых отпусков, определяемой ежегодно в соответствии с графиком отпусков. О времени начала отпуска работодатель извещает работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала, то есть обязанность предупреждать о предстоящем ежегодном оплачиваемом отпуске лежит на работодателе, а не на работнике.

Исключения из данного правила предусмотрены ст. 122 ТК РФ. Так, оформление заявления работником потребуется на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя либо по соглашению сторон - до истечения шести месяцев, а также работниками, которым на основании ч. 3 ст. 122 ТК РФ до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работодателем.

Кроме того, так как законодательство допускает отражение периода ежегодного оплачиваемого отпуска как путем указания на дату его начала, так и на месяц ухода в отпуск, предоставляя работодателю право выбора, то, учитывая правила ст. 123 ТК РФ, работнику, период ежегодного оплачиваемого отпуска которого будет отражен указанием на месяц, необходимо будет не позднее чем за две недели до начала отпуска (по аналогии с положениями ч. 3 ст. 123 ТК РФ) представить работодателю заявление с указанием точной даты ухода в отпуск.

В ситуации же, когда в графике отпусков будет проставлена конкретная дата начала отпуска, работнику не нужно будет писать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку именно работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала, а работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск, за исключением вышеуказанных случаев ст. 122 ТК РФ.

О. С.Дубасова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

26.12.2011