Организация осуществляет наличные расчеты с физическими и юридическими лицами, применяет ККТ и ведет журнал кассира-операциониста. 13 февраля 2014 г. была обнаружена ошибка в правильности заполнения номеров в графе "Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)" журнала кассира-операциониста начиная с 29 января 2014 г. (был пропущен один из номеров). Каким образом организация может исправить указанную ошибку?

Ответ: Организации необходимо с 29 января 2014 г. по 13 февраля 2014 г. внести исправления в журнал кассира-операциониста следующим способом: неправильная надпись должна быть зачеркнута одной чертой, причем исправленное должно быть читаемым. Рядом следует сделать отметку "Исправлено" с указанием правильной надписи. Внесенные правки заверяются подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера; также проставляется дата.

Обоснование: В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее - Указания), все записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно в хронологическом порядке без помарок. При этом заполнение журнала кассира-операциониста производится в соответствии с Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Минфином России 30.08.1993 N 104.

В п. 3.6 данных Типовых правил указано, что все записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. При внесении в книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера. В Указаниях также прописано, что, если в журнал вносятся исправления, они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. Аналогичные разъяснения даны в Письме УФНС России по г. Москве от 24.07.2009 N 17-15/076525.

Кроме того, в п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, указано, что ошибки в первичных документах, созданных вручную, исправляются следующим образом: зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "Исправлено" и подтверждено подписями лиц, подписавших документ; также следует проставить дату внесения исправления.

И. В.Разумова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

28.03.2014