Какая информация, кроме данных контрольной ленты, должна содержаться в Z-отчете? Возможны ли претензии со стороны налоговых органов при отсутствии в Z-отчете информации об организации?

Ответ: Конкретный перечень сведений, указываемых в Z-отчете, определен в эксплуатационной документации ККТ (руководстве по эксплуатации, приложениях к нему). В форму Z-отчета, как правило, включены сведения о наименовании и ИНН пользователя ККТ либо только его ИНН. То есть Z-отчет, распечатываемый на ККТ, содержит информацию об организации - пользователе этой ККТ.

В законодательстве не определены конкретные обязательные сведения, которые должен содержать Z-отчет, и, соответственно, не установлено ответственности (штрафов) за отсутствие в нем той или иной информации.

Если используемая организацией ККТ исправна, внесена в Государственный реестр ККТ (или исключена из реестра, но не истек нормативный срок ее амортизации) и зарегистрирована в налоговом органе, то претензий к содержанию печатаемых на ней документов, в том числе Z-отчетов, у налоговых органов быть не может и не должно.

Обоснование: Организации обязаны применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную контрольно-кассовую технику (ККТ), опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти) (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").

Контрольная лента - первичный учетный документ, выполненный ККТ на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о ККТ и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт (п. 2 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470).

Перечнем печатаемых на чековых и контрольных лентах основных буквенно-символьных обозначений, используемых в контрольно-кассовых машинах, установлено, что буквой Z обозначается отчет с гашением (Приложение 1 к протоколу N 12 заседания ГМЭК от 23.08.1994 (Письмо ГМЭК от 31.08.1994 N НИ-7-185)).

Отчет с гашением (Z-отчет) формируется на ККТ при проведении операции закрытия смены. При этом данные сменного отчета регистрируются в фискальной памяти (ФП) ККТ (п. 3.7 Технических требований к фискальной памяти электронных контрольно-кассовых машин, утвержденных Решением ГМЭК от 23.06.1995, протокол N 5/21-95 (далее - Технические требования)). При проведении закрытия смены в электронной кассовой ленте защищенной (ЭКЛЗ) регистрируются дата, время, код кассира-операциониста и итоги смены, накопленные в ЭКЛЗ (п. 4.6.8 Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденных Решением ГМЭК от 25.06.2002, протокол N 4/69-2002).

Продолжительность смены на ККМ ограничена календарными сутками либо составляет не более 24 часов с момента окончания оформления первого платежного документа за смену (п. 3.8 Технических требований).

Таким образом, Z-отчет (суточный отчет с гашением) - это документ, распечатываемый на ККТ в конце смены, содержащий обобщенные данные контрольной ленты о наличных расчетах (расчетах с помощью платежных карт) организации за смену, регистрируемые в фискальной памяти ККТ при его формировании. На основании этого документа организация вносит запись в журнал кассира-операциониста о сумме поступившей за смену выручки (Письма УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 N 17-15/4707, от 29.06.2007 N 22-12/61982). То есть в Z-отчете должна быть отражена выручка организации за рабочую смену ККТ (Приложение к Письму ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@).

Конкретный перечень сведений, указываемых в Z-отчете, определен в эксплуатационной документации ККТ (руководстве по эксплуатации, приложениях к нему). В форму Z-отчета, как правило, включены сведения о наименовании и ИНН пользователя ККТ либо ИНН пользователя. То есть Z-отчет, распечатываемый на ККТ, содержит информацию об организации - пользователе этой ККТ.

Вместе с тем в законодательстве не определены конкретные обязательные сведения, которые должен содержать Z-отчет, и, соответственно, не установлено ответственности (штрафов) за отсутствие в нем той или иной информации.

Судебные решения, в которых рассматривались бы споры (претензии налоговых органов) о том, что в Z-отчете отсутствует информация об организации, нам не известны.

Поэтому, если используемая организацией ККТ исправна, внесена в Государственный реестр ККТ (или исключена из реестра, но не истек нормативный срок ее амортизации) и зарегистрирована в налоговом органе, претензий к содержанию печатаемых на ней документов, в том числе Z-отчетов, у налоговых органов быть не может и не должно (пп. "б" п. 15, п. 16 Правил ведения Государственного реестра контрольно-кассовой техники, а также требований к его структуре и составу сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.01.2007 N 39).

Дополнительно отметим, что порядок снятия сменного Z-отчета также регламентирован технической документацией на ККТ (Письмо УФНС России по г. Москве от 18.06.2012 N 17-15/052888).

А. В.Зацепин

Издательство "Главная книга"

28.03.2014