Налоговая инспекция направила в организацию запрос о представлении документов по головному подразделению ее контрагента, но организация работает исключительно с филиалом. Должна ли она представить запрашиваемые документы по филиалу?

Ответ: Даже если организация работает исключительно с филиалом контрагента, она должна представить истребованные налоговым органом документы по головному подразделению этого контрагента или поставить в известность налоговый орган об отсутствии истребуемых документов.

Обоснование: Налоговый орган, проводящий проверку, вправе истребовать у контрагента или у иных лиц, располагающих документами, касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика, эти документы. Для этого он направляет поручение об истребовании документов, касающихся деятельности проверяемого налогоплательщика, в налоговый орган по месту учета лица, у которого должны быть истребованные документы. В поручении указывается, при проведении какого мероприятия налогового контроля возникла необходимость в представлении документов (п. п. 1, 3 ст. 93.1 Налогового кодекса РФ).

В течение пяти дней со дня получения поручения налоговый орган по месту учета лица, у которого истребуются документы, направляет ему требование о представлении документов. К этому требованию прилагается копия поручения об истребовании документов. Требование о представлении документов направляется с учетом положений, предусмотренных п. 1 ст. 92 НК РФ.

При этом налогоплательщиками признаются организации и физические лица, на которых НК РФ возложена обязанность уплачивать налоги (ст. 19 НК РФ). Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Юридическим лицом филиал не является. Руководитель филиала назначается юридическим лицом и действует на основании его доверенности (п. п. 2, 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Таким образом, если у организации, у которой истребуются документы, в результате взаимоотношений с филиалом проверяемого налогоплательщика имеются необходимые налоговому органу документы, их необходимо представить. Если же организация такими документами не располагает, ей необходимо сообщить об этом налоговому органу (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

А. В.Кононенко

Издательство "Главная книга"

16.12.2011