Как реализуется на практике требование ТК РФ об уменьшении продолжительности рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, на один час, если организация работает в непрерывном режиме или без выходных?

Ответ: Требование об уменьшении продолжительности рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, на один час в организациях, работающих в непрерывном режиме или без выходных, реализуется:

- либо путем формирования графиков работы в соответствии с нормой рабочего времени, исчисленной с учетом того, что продолжительность работы в предпраздничный день уменьшается на один час;

- либо, с согласия работника, путем повышенной оплаты всех часов, отработанных в учетном периоде сверх установленной на этот период нормы рабочего времени.

Обоснование: В соответствии со ст. 95 Трудового кодекса РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Как правило, в непрерывно действующих организациях работники, занятые на работах, приостановка которых не допускается, работают либо в многосменном режиме, либо по графикам со скользящими выходными, что обусловливает ведение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

На основании ст. 99 ТК РФ при суммированном учете рабочего времени часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, признаются сверхурочной работой. Оплата сверхурочной работы производится в повышенном размере в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Количество часов, отработанных работником с суммированным учетом рабочего времени, сверх нормального числа рабочих часов за учетный период определяется как разность между количеством часов, отработанных в учетном периоде в соответствии с графиком работника, и нормой рабочего времени на указанный период, исчисленной в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее - Порядок).

В соответствии с п. 1 Порядка норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год и другие периоды времени (квартал, полугодие).

Очевидно, что если график работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени (график работы в многосменном режиме, график со скользящими выходными и т. п.), составлен на учетный период в строгом соответствии с нормой рабочего времени на этот период, то в нем изначально учтена уменьшенная на один час продолжительность работы в предпраздничный день. Если график составлен с превышением нормы, то лишние часы, независимо от того, приходятся они на предпраздничный или иной день, признаются сверхурочными и оплачиваются в повышенном размере.

Таким образом, требование об уменьшении продолжительности рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, на один час в организациях, работающих в непрерывном режиме или без выходных, реализуется путем формирования графиков работы в соответствии с нормой рабочего времени, исчисленной с учетом того, что продолжительность работы в предпраздничный день уменьшается на один час, либо путем повышенной оплаты всех часов, отработанных сверх нормы рабочего времени, установленной на учетный период.

Е. В.Воробьева

Член Научно-экспертного совета

Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

15.12.2011