У организации есть контрольно-кассовая техника, электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) которой использована не больше чем на 15%. Вправе ли организация не производить ежегодную замену ЭКЛЗ?

Ответ: Если у организации стоит контрольно-кассовая техника, электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) которой использована не больше чем на 15%, то следует учитывать, что ответственности за несвоевременную замену ЭКЛЗ законодательством не предусмотрено, однако за неприменение в установленных федеральными законами случаях ККТ по причине несвоевременной смены ЭКЛЗ или использование ККТ с просроченной ЭКЛЗ организация может быть привлечена к ответственности по ч. 2 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обоснование: Организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели обязаны применять при осуществлении наличных денежных расчетов исправную контрольно-кассовую технику, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти) (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").

Блок электронной контрольной ленты защищенной подлежит обязательной замене каждые 12 месяцев вне зависимости от его заполнения (п. 2 разд. II Протокола заседания ГМЭК от 26.02.2003 N 1/73-2003, п. 1 Письма Минэкономразвития России от 04.02.2011 N Д05-305).

При этом ответственности за несвоевременную смену ЭКЛЗ в законодательстве не предусмотрено.

Однако согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством РФ порядка, может повлечь ответственность в виде штрафа для организации и должностных лиц.

На основе этого финансовое ведомство указывает, что использование контрольно-кассовой техники с просроченной ЭКЛЗ является нарушением правил эксплуатации такой техники, а следовательно, влечет ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ (Письмо Минфина России от 26.03.2009 N 03-01-15/3-149). Правомерность штрафа в данном случае, равно как и неиспользование контрольно-кассовой техники вовсе при розничных расчетах по причине того, что ЭКЛЗ не была заменена, подтвердил и суд (Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 03.08.2009 N А19-6711/09).

Е. А.Федорцова

Издательство "Главная книга"

15.12.2011