В трудовую книжку работника внесена запись о совмещении, в данный момент совмещение отменено и оформлен постоянный перевод работника на другую должность. Как следует правильно внести записи в трудовую книжку?

Ответ: Нормативными актами не предусмотрено внесение записи о совмещении в трудовую книжку, если такая запись внесена, то ее следует признать недействительной и потом, если в отношении работника оформлен постоянный перевод на другую должность, внести запись о таком переводе.

Обоснование: Частью 1 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Важно понимать разницу в понятиях "совмещение" и "совместительство". Так, в отличие от совмещения совместительство представляет собой выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время и регулируется гл. 44 ТК РФ. При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Отметим, что ни ТК РФ, ни другие нормативные акты, регулирующие ведение, хранение и заполнение трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"), не предусматривают возможность внесения в трудовую книжку записей о совмещении должностей (профессий).

В соответствии с п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) (далее - Правила) изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что в случае если в трудовую книжку работника была внесена запись о совмещении, такую запись следует признать недействительной. Далее следует внести запись о постоянном переводе на другую должность (п. п. 4, 10 Правил).

О. В.Новоточинова

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

15.12.2011