Работники организации работают по графику со скользящими выходными. Ведется суммированный учет отработанного ими времени. Поскольку один из работников был временно нетрудоспособен, другой работник был привлечен к работе в день, который, в соответствии с его графиком, был выходным. Учитываются ли часы, отработанные в этот день, при определении количества сверхурочных часов в целом за учетный период? Как производится оплата за работу в этот день?

Ответ: При подсчете количества сверхурочных часов в целом за учетный период, возникших у работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, учитываются все фактически отработанные им часы, в том числе пришедшиеся на выходные или нерабочие праздничные дни. Не принимаются в расчет только те часы, которые в табеле учета рабочего времени обозначены кодом "С" ("04" - продолжительность сверхурочной работы).

При этом доплата производится не за все сверхурочные часы, количество которых определено расчетным путем, а за минусом часов, обозначенных в табеле учета рабочего времени кодом "РВ" ("03" - продолжительность работы в выходной или нерабочий праздничный день), поскольку указанные часы уже оплачены в двойном размере.

Обоснование: В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Условия работы (в дневное время, в ночное время, сверхурочно, в выходной или нерабочий праздничный день), а также количество фактически отработанных часов отражаются в Табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается ведение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, не превышающие одного года) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

Специфика работы организации, потребовавшая ведения суммированного учета рабочего времени, зачастую связана с непрерывным циклом производства или с работой без выходных, что обусловливает и некоторые особенности ведения табельного учета.

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни отражается в табеле с использованием буквенного кода "РВ" или цифрового кода "03". С помощью указанного кода обозначаются часы, отработанные:

- в пределах нормы рабочего времени и предусмотренные графиком работы, но пришедшиеся на нерабочие праздничные дни, перечень которых установлен ст. 112 ТК РФ;

- сверх нормы рабочего времени, изначально не предусмотренные графиком работы, - в случае необходимости замены заболевшего работника и в иных случаях.

В то же время у работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, могут возникнуть сверхурочные часы (ст. 99 ТК РФ):

- в связи с привлечением его к работе по окончании установленной графиком продолжительности рабочего дня (смены) на основании приказа (распоряжения) работодателя. Такие часы отражаются в табеле учета рабочего времени по коду "С" ("04" - продолжительность сверхурочной работы) и подлежат оплате в повышенном размере на основании ст. 152 ТК РФ в том месяце, в котором они возникли;

- в связи с тем, что график работы был изначально установлен с некоторым превышением нормы. В этом случае сверхурочными часами считаются часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Такие часы в табеле учета рабочего времени кодом "С" ("04") не обозначены, поскольку табельщик ведет учет времени, отработанного работником по графику и вне графика, но не имеет права самостоятельно квалифицировать предусмотренные графиком часы как "нормальные" или "сверхнормативные".

Таким образом, на основании данных табеля учета рабочего времени изначально можно сказать только о том, что сверхурочными являются часы, обозначенные кодом "С", то есть отработанные вне графика. Поскольку эти часы уже оплачены в повышенном размере, в дальнейших расчетах они не участвуют.

Количество часов, отработанных работником с суммированным учетом рабочего времени, сверх нормального числа рабочих часов за учетный период определяется как сумма всех часов в учетном периоде, обозначенных в табеле учета рабочего времени кодами "Я" ("01" - продолжительность работы в дневное время), "Н" ("02" - продолжительность работы в ночное время) и "РВ" ("03"), уменьшенная на норму рабочего времени на указанный период.

При этом в число сверхурочных часов, количество которых определено расчетным путем, может попасть некоторое количество часов, отработанных работником в выходные дни. Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Соответствующая оплата должна быть произведена в том месяце, в котором работник работал в выходной или нерабочий праздничный день.

Оплаченные в двойном размере часы не учитываются при подсчете сверхурочных часов, за которые должна быть произведена доплата по итогам учетного периода (п. 4 Разъяснения Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21).

Таким образом, часы, обозначенные в табеле кодом "РВ" ("03"), хотя и входят в число отработанных сверх нормы рабочего времени в целом за учетный период, не учитываются в числе часов, за которые производится доплата, поскольку уже оплачены в двойном размере.

Е. В.Воробьева

Член Научно-экспертного совета

Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

14.12.2011