Работник прекратил трудовые отношения с организацией-работодателем в связи с ее ликвидацией по решению суда. При трудоустройстве на новое место работы работник обнаружил, что в трудовой книжке указана дата увольнения с предыдущего места работы, не соответствующая действительности, что подтверждается копией приказа об увольнении с печатью организации. Как следует поступить для исправления указанной ошибки, если предыдущий работодатель фактически не существует?

Ответ: Если работник прекратил трудовые отношения с организацией-работодателем в связи с ее ликвидацией по решению суда, а при трудоустройстве на новое место работы обнаружил, что в трудовой книжке указана дата увольнения с предыдущего места работы, не соответствующая действительности, что подтверждается копией приказа об увольнении с печатью, то допущенную ошибку должен исправить работодатель по текущему месту работы, так как получение официальных документов от ликвидированной организации не представляется возможным. Исправления вносятся путем внесения записи с последующим порядковым номером, в которой указывается, что запись, имеющая ошибку, является недействительной, с указанием ее порядкового номера, после чего вносится запись, соответствующая действительности, сквозная нумерация сохраняется. Зачеркивания в данном случае не допускаются. Работник может требовать выдачи ему дубликата трудовой книжки без указанной записи.

Обоснование: Исходя из п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Следовательно, при обнаружении ошибки в записях, внесенных в трудовую книжку, данная ошибка может быть исправлена как работодателем, допустившим ошибку, так и по новому месту работы, в соответствии с официальным документом, представленным работодателем, допустившим ошибку.

Пунктом 33 Правил установлено, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

Соответственно, при наличии неверной записи об увольнении работник имеет право требовать выдачи ему дубликата трудовой книжки без указанной записи.

В силу норм п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция), в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Нормами п. 28 Правил установлено, что если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Таким образом, если организация, внесшая запись, не соответствующую действительности, на данный момент не существует, то указанная запись исправляется по новому месту работы.

Резюмируя вышеизложенное, можно сделать вывод, что допущенную ошибку должен исправить работодатель по текущему месту работы, так как получение официальных документов от ликвидированной организации не представляется возможным. Исправления вносятся путем внесения записи с последующим порядковым номером, в которой указывается, что запись имеющая ошибку, является недействительной, с указанием ее порядкового номера, после чего вносится запись, соответствующая действительности, сквозная нумерация сохраняется. Зачеркивания в данном случае не допускаются. Работник может требовать выдачи ему дубликата трудовой книжки без указанной записи.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

14.12.2011