Обязан ли работодатель выплачивать торговому представителю компенсацию за использование и износ личного автомобиля? Существуют ли нормы, определяющие ее размер?

Ответ: Работодатель обязан выплачивать торговому представителю компенсацию за использование личного автомобиля и его износ. Конкретный размер компенсации может быть установлен соглашением между сторонами трудового договора. В то же время Правительством РФ установлены нормы расходов организаций на выплату указанной компенсации в целях налога на прибыль: 1200 руб. в месяц - для транспортных средств с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно, свыше этого объема - 1500 руб. в месяц. Размер компенсации, установленный сторонами, может быть как меньше, так и больше этих норм, однако в последнем случае работодателю следует учитывать, что превышающие указанные нормы расходы не будут учитываться при налогообложении.

Обоснование: Статья 188 Трудового кодекса РФ определяет, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" устанавливает следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей: легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 руб/мес., легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 руб/мес.

При этом работодателю следует обратить внимание: п. 38 ст. 270 Налогового кодекса РФ определено, что расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов сверх норм таких расходов, установленных Правительством Российской Федерации, не учитываются в целях налогообложения.

В. С.Лосев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

26.03.2014