У организации есть дебиторская задолженность за оказанные услуги, контрагенты по ней не платят уже почти три года. Срок исковой давности (три года) наступает в декабре 2011 г. (письма о погашении долгов направлялись, а в суд исковые заявления не подавались). Данные контрагенты ежеквартально исправно подписывают акты сверок и соглашаются со своими долгами. Должна ли организация включать в резерв по сомнительным долгам данных дебиторов?

Ответ: У организации есть дебиторская задолженность за оказанные услуги, контрагенты которой не платят уже почти три года, и данные контрагенты ежеквартально исправно подписывают акты сверок и соглашаются со своими долгами, наличие подписанных актов сверки с контрагентами не влияет на порядок создания резерва по сомнительным долгам организации. Таким образом, организации следует включать задолженность данных контрагентов в резерв по сомнительным долгам.

Обоснование: Согласно п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение), резервы по сомнительным долгам создаются в отношении задолженности с истекшим сроком исполнения обязательств, предусмотренных договором. Так, например, если оплата товара покупателем по договору производится в течение 10 дней со дня поставки, то уже начиная с 11-го дня, в случае его неоплаты, задолженность считается сомнительной по смыслу п. 70 Положения.

Подтверждение должником суммы задолженности посредством подписания актов сверки взаиморасчетов действительно прерывает течение срока исковой давности. Так, согласно Письму ФНС России от 06.12.2010 N ШС-37-3/16955 после подписания сторонами такого акта срок исковой давности начинает течь заново, а время, прошедшее до указанного перерыва, в новый срок не засчитывается. Аналогичные выводы содержат Письмо УФНС России по г. Москве от 17.04.2007 N 20-12/036354, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 11.08.2006 N Ф04-4912/2006(25117-А81-14) по делу N А81-4064/2005, ФАС Уральского округа от 16.02.2010 N Ф09-6971/08-С2 по делу N А47-3325/2008. Но необходимо обратить внимание на то, что совершение работником должника действий по исполнению обязательства, свидетельствующих о признании долга, прерывает течение срока исковой давности при условии, что эти действия входили в круг его служебных (трудовых) обязанностей или основывались на доверенности либо полномочие работника на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой он действовал (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 12.11.2001 N 15, Пленума ВАС РФ от 15.11.2001 N 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности").

Но без пересмотра сроков исполнения должником обязательств по договору подтвержденная им задолженность не перестает быть просроченной.

Таким образом, наличие актов сверки не влияет на порядок создания резерва по сомнительным долгам организации.

Е. В.Дмитриенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

12.12.2011