Как оформить транспортную накладную, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, в случае, когда поставщик от своего имени и за свой счет привлекает для доставки груза покупателю стороннего перевозчика? Отгрузка происходит со склада поставщика. Кто в данной ситуации является грузоотправителем и обязан выписать ТН?

Ответ: Если поставщик от своего имени и за свой счет привлекает для доставки груза покупателю стороннего перевозчика и отгрузка происходит со склада поставщика, в этом случае поставщик выступает заказчиком перевозки и грузоотправителем. Для подтверждения расходов на перевозку и отражения движения товара у покупателя и продавца должно быть на руках по одному экземпляру транспортной накладной с отметками всех участников.

Обоснование: Поставщик - он же грузоотправитель - оговаривает условия и стоимость перевозки, заключает договор на доставку и подает заказ-заявку. Он же, если иное не предусмотрено договором, составляет в трех экземплярах транспортную накладную (п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272). Грузоотправитель, со своей стороны, заполняет п. п. 1 - 6 и 16 транспортной накладной и передает все три экземпляра накладной представителю перевозчика. После того как грузополучатель получит товар, он вернет грузоотправителю его экземпляр накладной со всеми отметками. Представитель перевозчика при подаче транспорта получает от грузоотправителя все три экземпляра накладной и заполняет п. п. 8 - 13 и 15 - 16 транспортной накладной.

Заполнить большинство этих данных в накладной может и грузоотправитель, если перевозчик заранее передаст ему необходимые для этого сведения. После приема груза представитель перевозчика, обычно водитель, ставит свою подпись.

При доставке груза представитель перевозчика расписывается в п. 7 накладной. Получатель груза при его приемке заполняет данные в п. 7 транспортной накладной, где отражает информацию о том, что груз получен. Второй экземпляр транспортной накладной он оставляет себе, а первый экземпляр вместе с другими товаросопроводительными документами возвращает грузоотправителю.

А. Р.Орунова

Аудиторская компания "Премьер-Аудит"

Материал предоставлен при содействии

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Регионального информационного центра

Сети КонсультантПлюс

11.12.2011