По просьбе работника, находящегося в командировке, работодатель (ООО) высылает ему заработную плату почтовым переводом

Оплата почтовых услуг осуществляется за счет средств работодателя. Вправе ли в данной ситуации работодатель учитывать в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, затраты, понесенные им на оплату почтовых услуг?

Ответ: Работодатель (ООО) вправе учитывать затраты, понесенные им на оплату почтовых услуг по переводу заработной платы командированному работнику, в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Обоснование: Согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ заработная плата (оплата труда работника) - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 166 ТК РФ определено, что под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Перечень расходов, подлежащих возмещению работнику работодателем в случае направления в служебную командировку, установлен ст. 168 ТК РФ. Указанный перечень является открытым и содержит в том числе иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ст. 166 ТК РФ).

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств (п. 1 Положения).

Согласно п. 11 Положения в случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель.

Таким образом, на работодателя возложена обязанность за свой счет осуществить пересылку заработной платы работнику, находящемуся в командировке.

Следовательно, понесенные в связи с этим расходы признаются обоснованными и при их документальном подтверждении полностью удовлетворяют условиям п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ.

Учитывая изложенное, работодатель (ООО) вправе учитывать затраты, понесенные им на оплату почтовых услуг по переводу заработной платы командированному работнику, в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. Указанные расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ (расходы на почтовые услуги)).

О. А.Королева

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

01.12.2011