В течение какого срока работодатель обязан хранить уведомления, подтверждающие право на имущественный вычет по НДФЛ, который был предоставлен работникам? Установлен ли порядок хранения данных уведомлений? С какой даты необходимо исчислять вышеуказанный срок хранения?

Ответ: Работодатель обязан хранить уведомления, подтверждающие право на имущественный вычет по НДФЛ, который был предоставлен работникам, в течение четырех лет, при этом порядок хранения данных уведомлений определяется работодателем самостоятельно и срок хранения исчисляется с последней даты окончания налогового периода по НДФЛ (т. е. с 31 декабря года, в котором было выдано уведомление).

Обоснование: Согласно п. 3 ст. 220 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право на получение имущественного налогового вычета у одного налогового агента по своему выбору. Налоговый агент обязан предоставить имущественный налоговый вычет при получении от налогоплательщика подтверждения права на имущественный налоговый вычет, выданного налоговым органом.

В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

Согласно официальной позиции Минфина России, отраженной в Письме от 07.09.2011 N 03-04-06/4-209, организация должна обеспечивать сохранность представленных ей налогоплательщиками оригиналов уведомлений о подтверждении права на имущественный налоговый вычет в течение четырех лет и порядок хранения таких уведомлений определяется организацией самостоятельно, также при этом должно быть обеспечено надлежащее выполнение обязанности налогового агента по их представлению налоговому органу в рамках осуществления им контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов.

Налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год (ст. 216 НК РФ).

Таким образом, срок хранения уведомлений, подтверждающих право на имущественный вычет по НДФЛ, который был предоставлен работникам, работодатель обязан исчислять с последней даты окончания налогового периода по НДФЛ (т. е. с 31 декабря года, в котором было выдано уведомление).

В. Г.Крашенинников

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

22.11.2011