Работник, состоящий в трудовых отношениях с организацией, успешно окончил аспирантуру, ввиду чего ему была присвоена ученая степень кандидата наук. Должен ли работодатель внести изменения в сведения об образовании, указав наличие ученой степени?

Ответ: Если работник, состоящий в трудовых отношениях с организацией, успешно окончил аспирантуру, ввиду чего ему была присвоена ученая степень кандидата наук, то работодатель обязан указать в трудовой книжке факт получения работником ученой степени, так как данный факт подтверждается дипломом, что указывает на изменение уровня образования.

Обоснование: Основываясь на нормах п. 5 ст. 7 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (далее - Закон N 125-ФЗ), гражданам, получившим послевузовское профессиональное образование в аспирантуре (адъюнктуре) или докторантуре и защитившим квалификационную работу (диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук или диссертацию на соискание ученой степени доктора наук, по совокупности научных работ), присваивается ученая степень и выдается соответствующий документ государственного образца об ученой степени (диплом кандидата наук или диплом доктора наук).

Таким образом, факт присвоения ученой степени подтверждается соответствующим документом, выдаваемым в установленном порядке. Данная норма также указывает на то, что факт получения ученой степени является получением нового уровня образования.

Пунктом 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), установлено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Исходя из норм п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом: запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.); запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.).

Следовательно, при представлении документа о полученном новом образовании работодатель вносит исправления в соответствующие сведения.

В силу норм п. 2.4 Инструкции изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Исходя из приведенного выше считаем, что работодатель обязан указать в трудовой книжке факт получения работником ученой степени, так как данный факт подтверждается дипломом, что указывает на изменение уровня образования.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

20.11.2011