В организации приказом руководителя назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. После принятия на работу нескольких работников, в трудовых книжках которых проставлена подпись лица, отвечающего за ведение трудовых книжек, указанное лицо вступило в брак, ввиду чего его фамилия изменилась, что повлекло за собой изменение подписи. Необходимо ли указание на изменение фамилии на титульном листе трудовой книжки?

Ответ: Если лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, сменило фамилию, ввиду чего произошло изменение его подписи, то необходимости в исправлении внесенной подписи не имеется.

Обоснование: Частью 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ установлено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), установлено, что первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Таким образом, проставление подписи ответственного лица является обязательным.

Исходя из норм п. 2.3 Инструкции изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Из смысла данной нормы следует, что она не распространяет свое действие на работника, ответственного за ведение трудовых книжек, так как его фамилия не указывается в трудовой книжке.

Исходя из приведенного выше считаем, что если лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, сменило фамилию, ввиду чего произошло изменение его подписи, то необходимости в исправлении внесенной подписи не имеется.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

20.11.2011