Один из работников организации не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск за прошлый год. В этом году он хочет пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а за 28 дней неиспользованного отпуска за прошлый год он подал заявление о выплате ему компенсации. Правомерна ли позиция организации, что работнику в текущем году должен быть предоставлен отпуск продолжительностью 56 дней, а компенсация за неиспользованный отпуск (либо его часть) выплачивается только в случае увольнения работника?

Что надлежит делать организации в случае, если некоторые из ее работников не были в ежегодных оплачиваемых отпусках в течение 4 лет (что было выявлено при проверке соблюдения трудового законодательства и за что организация уже была привлечена к ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ)? Вправе ли в таком случае организация выплатить компенсации за неиспользованные отпуска? Если нет, то в каком порядке работникам должны быть предоставлены отпуска за прошлые годы?

Ответ: В случае если некоторые из работников организации не были в ежегодных оплачиваемых отпусках в течение 4 лет (за что предусмотрена административная ответственность организации согласно ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях), необходимо не использованные за прошлые годы отпуска включить в график отпусков текущего года и предоставить работникам. Что касается выплаты денежной компенсации, то при накопленных и неиспользованных отпусках денежной компенсацией может быть заменена часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Обоснование: Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для работника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства (а непредоставление ежегодного отпуска работнику в течение 4 лет уже является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ), необходимо не использованный за прошлый год отпуск включить в график отпусков текущего года и предоставить работнику оба отпуска. Если таких отпусков накопилось несколько, необходимо как можно быстрее предоставить их работнику.

Что касается выплаты денежной компенсации, то при накопленных и неиспользованных отпусках денежной компенсацией может быть заменена часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ), за исключением случаев увольнения работника, когда денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

И. И.Шкловец

Федеральная служба

по труду и занятости

17.11.2011