Работник заключил трудовой договор с индивидуальным предпринимателем - женщиной, в установленном порядке в трудовую книжку работника была внесена запись о приеме. Впоследствии индивидуальный предприниматель вступила в брак, в результате чего ее фамилия была изменена. Должен ли работодатель вносить изменения в связи с этим в трудовую книжку работника и каким образом?

Ответ: При изменении фамилии работодателя - индивидуального предпринимателя в результате заключения брака в трудовую книжку работника вносится запись отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки: "Фамилия индивидуального предпринимателя такая-то с такого-то числа изменена на такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - в рассматриваемой ситуации указываются реквизиты свидетельства о заключении брака индивидуальным предпринимателем.

Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Следовательно, работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Пунктом 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, установлено, что работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно п. 13 данных Правил трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), установлено, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Однако данное правило содержится в разд. 2 Инструкции, касающемся заполнения сведений о работнике. В рассматриваемой же ситуации изменяются сведения о фамилии работодателя - индивидуального предпринимателя.

Прямо в Инструкции такой случай не указан.

При этом в Инструкции имеется п. 3.2, согласно которому, если за время работы работника наименование организации изменяется, об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Представляется, что данное положение при изменении фамилии работодателя - индивидуального предпринимателя подлежит применению по аналогии.

Так, в трудовую книжку работника вносится запись отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки: "Фамилия индивидуального предпринимателя такая-то с такого-то числа изменена на такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - в рассматриваемой ситуации указываются реквизиты свидетельства о заключении брака индивидуальным предпринимателем.

Д. В.Завгородний

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

16.11.2011