Как определить дату закрытия реестра?

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ДАТУ ЗАКРЫТИЯ РЕЕСТРА?

М. ГЕЦЬМАН

Максим Гецьман, зам. директора филиала "Волжский" ООО "Р-Стинол", канд. техн. наук (г. Саратов).

Остановимся на такой проблеме при подготовке к собранию акционеров, как несоответствие даты закрытия списка акционеров, имеющих право принимать участие в собрании, и даты проведения собрания нормам Закона об "Об акционерных обществах", подзаконным актам ФКЦБ (ФСФР). Это является основной ошибкой акционерных обществ при подготовке и проведении собрания акционеров.

Регистраторы часто сталкиваются с такой проблемой, как несоответствие даты закрытия списка акционеров, имеющих право принимать участие в собрании (далее - дата закрытия), и даты проведения собрания (далее - дата собрания) нормам законодательства РФ. Очень часто дата закрытия равна дате собрания. Однако промежуток времени между датой собрания и датой закрытия должен составлять в обычных случаях не менее 20 дней, а в некоторых случаях 30 <*> или 50 <**> дней. Наличие такой ошибки, по нашему мнению, связано с тем, что напрямую этот срок не установлен, а также непониманием, для чего нужен этот промежуток времени, то есть что такое дата закрытия реестра. -------------------------------- <*> Для собрания акционеров, в повестке дня которого значится вопрос о реорганизации. <**> При проведении внеочередного собрания акционеров с выбором совета директоров (наблюдательного совета).

Дата закрытия списка акционеров - это дата, на которую составляется список акционеров, которые имеют право принимать участие в собрании, а более точно - это дата составления списка лиц, которых надо уведомить о собрании. Следует отметить, что движение акций в этот промежуток времени не прекращается. В статье 51, п. 1, абз. 2, Закона об АО <*> устанавливается лишь максимальная разница между датой закрытия и датой собрания в 50 дней (за исключением ряда случаев: 65 дней <**>): "Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, не может быть установлена ранее даты принятия решения о проведении общего собрания акционеров и более чем за 50 дней, а в случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 53 <***> настоящего Федерального закона, - более чем за 65 дней до даты проведения общего собрания акционеров". Так откуда же берется минимальный срок в 20 дней (кстати, если в повестке дня имеется вопрос о реорганизации - этот срок должен быть не менее 30 дней)? Берется он из двух статей - ст. 60, п. 2, абз. 2, и ст. 52, п. 3, абз. 3, а также ст. 52, п. 1. -------------------------------- <*> Федеральный закон от 26.12.95 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями). <**> При проведении внеочередного собрания акционеров с выбором совета директоров (наблюдательного совета). <***> Пункт 2 ст. 53 Закона об АО.

Здесь следует отметить еще и такой аспект, что ряд обществ забывает уведомить своих акционеров надлежащим образом, экономя на заказных письмах, однако экономить на этом вопросе не следует, поскольку ненадлежащее уведомление акционера является явным основанием для отмены такого собрания <1>. Также здесь хотелось бы отметить и ту ошибку, что некоторые эмитенты не запрашивают указанный список у регистратора, составляя его самостоятельно. Это опрометчиво, поскольку учет ценных бумаг проводит регистратор, то и запрашивать список надо у регистратора <2>. В последнее время участились случаи непроведения даже годовых собраний акционеров или проведения этих собраний не в срок <3>. И в большей степени это связано с "невнимательностью" и "забывчивостью" обществ. Нередко обществами игнорируются дополнительные требования, разработанные ФКЦБ России (ныне ФСФР) <4>. Пожалуй, решением данной проблемы могло бы быть проведение разъяснений, напоминаний со стороны регистраторов - ведь все равно регистратором рассылаются счета своим клиентам. -------------------------------- <1> В соответствии с Постановлением Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 N 19, Постановлением Пленума Верховного Суда РФ и Пленума ВАС РФ от 02.04.97 N 4/8. <2> См. Положение, утвержденное Постановлением ФКЦБ от 02.10.97 N 27. <3> Статья 47, п. 1, абз. 2, Закона об АО. <4> См. Положение о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденное Постановлением ФКЦБ от 31.05.2002 N 17/пс.

Название документа