ООО занимается оптовыми продажами молочной продукции, а именно: закупкой и транспортировкой продукции до склада ООО; продажей и доставкой продукции клиентам. ООО не имеет собственных автомобилей, и услуги по доставке товара автомобильным транспортом оказывают ООО сторонние организации

Для оформления реализации товара и подтверждения транспортных затрат ООО выписывается товарная накладная (форма N ТОРГ-12), в период до 25.07.2011 выписывалась товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, с 25.07.2011 - транспортная накладная по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом".

Согласно Письмам Минфина России от 17.08.2011 N 03-03-06/1/501, от 02.09.2011 N 03-03-06/1/540 в случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т.

Правомерно ли с 25.07.2011 для подтверждения транспортных затрат ООО применять как товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т, так и транспортную накладную по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272?

Какой из вышеуказанных документов будет достаточным основанием для признания расходов на перевозку в целях исчисления налога на прибыль?

В ООО согласно договору поставки покупатель (он же грузополучатель) не несет ответственности за перевозку товара. Представитель какой организации (грузополучателя, грузоотправителя или перевозчика) должен фигурировать в строке "Фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку" в п. 2 "Грузополучатель" транспортной накладной?

Согласно п. 9 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем - также печатью грузоотправителя. Должен ли подписывать и заверять печатью транспортную накладную грузополучатель, он же покупатель?

В день по договорам поставки доставляется товар в среднем в 500 - 600 торговых точек. Доставляемый товар имеет первостепенное значение для населения, кроме того, является скоропортящимся и требует определенных условий доставки и хранения, поэтому помимо основного развоза продукции существует дополнительный развоз в случае дозаявки клиентов. ООО пользуется услугами нескольких транспортных компаний. На стоимость услуг влияют такие факторы, как протяженность маршрута, количество торговых точек в маршруте, грузоподъемность транспортного средства, часы работы перевозчика, оборудование транспортного средства. Расчет стоимости услуг определяется перевозчиком после осуществления всех перевозок за день на основании тарифов, обозначенных в договоре (дополнительном соглашении, приложении к договору и т. д.). Транспортная накладная выписывается в трех экземплярах, один из которых остается у грузополучателя. В момент доставки товара перевозчику не представляется возможным просчитать стоимость услуг доставки в каждую торговую точку и заполнить п. 15 "Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы" во всех трех экземплярах транспортной накладной.

Каков порядок заполнения п. 15 "Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы" в указанной ситуации?

Достаточно ли при заполнении п. 15 "Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы" ссылки на документы, в соответствии с которыми транспортными компаниями будет рассчитана стоимость оказанных ими услуг?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 8 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/722

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о подтверждении расходов на перевозку грузов автомобильным транспортом и сообщает следующее.

Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" установлена форма транспортной накладной, которая в соответствии с Правилами перевозок должна оформляться при перевозках груза автомобильным транспортом.

Правила устанавливают порядок организации перевозки различных видов грузов автомобильным транспортом, обеспечения сохранности грузов, транспортных средств и контейнеров, а также условия перевозки грузов и предоставления транспортных средств для такой перевозки.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом предназначена товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т).

При этом товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах, один из которых после фактического осуществления перевозки груза перевозчиком предъявляется грузоотправителю (заказчику) и служит основанием для расчета за оказанные транспортные услуги.

Таким образом, так как товарно-транспортная накладная служит для учета транспортной работы и расчетов заказчиков с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов, то ее наличие у организации является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов.

Транспортная накладная обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок организации перевозки грузов, т. е. ее назначение отличается от назначения формы N 1-Т.

За разъяснениями по вопросам применения транспортной накладной рекомендуем обращаться в Минтранс России.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

С. В.РАЗГУЛИН

08.11.2011