Работник, находясь в служебной командировке, оплатил авиабилеты банковской картой своей жены. Правомерно ли учесть в целях исчисления налога на прибыль данный вид расходов?

Ответ: Оплату авиабилетов банковской картой супруга работника можно учесть в целях исчисления налога на прибыль, если имеется документальное подтверждение, что командированный работник и лицо, посредством карты которого оплачены авиабилеты с места нахождения командировки работника до места работы, состоят в супружеских отношениях.

Обоснование: Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы, среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, к которым относятся и расходы по проезду (ст. ст. 166 - 168 Трудового кодекса РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ затраты на проезд работника к месту командировки и обратно относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Эти расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены.

Подтверждаются затраты на проезд соответствующими проездными билетами и, при необходимости, расчетными документами.

На возможность оплаты авиабилетов банковской картой указывают Письма Минфина России от 01.07.2010 N 03-03-07/23, от 05.02.2010 N 03-03-05/18. Расходы в этом случае подтверждаются:

- чеком контрольно-кассовой техники;

- слипами, чеками электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является плательщик, в которых указывается фамилия держателя карты;

- подтверждением кредитного учреждения, в котором открыт плательщику банковский счет.

В рассматриваемом случае оплату командировочных расходов осуществило лицо, состоящее в супружеских отношениях с командировочным.

В соответствии с п. 1 ст. 34 Семейного кодекса РФ, п. 1 ст. 256 Гражданского кодекса РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью.

Владение, пользование и распоряжение общим имуществом супругов осуществляются по обоюдному согласию супругов (п. 1 ст. 35 СК РФ).

В обычной практике, если один из супругов совершает сделку по распоряжению совместной собственностью, предполагается, что он действует с согласия другого супруга (п. 2 ст. 253 ГК РФ) и не требует какого-либо юридического оформления.

Чтобы применить перечисленные нормы к настоящей ситуации, целесообразно получить документальное подтверждение супружеских отношений между такими лицами. Подтверждающим документом может быть копия свидетельства о браке.

Н. В.Астанкова

ООО "ПРАВО-Конструкция"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

03.11.2011