Работник отработал в организации полгода и увольняется. Организация выдает ему справку о сумме заработной платы. Нужно ли работодателю, учитывая наличие у него справки с прошлого места работы, в выдаваемой справке указать сумму заработка, полученного на прошлом месте работы работника, в пределах двухлетнего периода, предшествующего текущему году увольнения? Или же в справке указывается только сумма выплат, полученных работником за полгода работы в данной организации?

Ответ: В справке, выдаваемой работодателем работнику, увольняющемуся после полугодового срока работы у него, указывается сумма выплат, полученных работником за полгода работы в данной организации. Работодателю указывать выплаты, полученные работником на прошлом месте работы, в данной справке не следует, несмотря на то, что у него имеются данные о его заработке на прошлом месте работы, указанные в соответствующей справке, выданной предыдущим работодателем.

Обоснование: Обязанность работодателя выдать работнику справку о сумме заработка при его увольнении установлена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ). В данной справке указывается сумма заработка, на которую были начислены страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и за текущий календарный год.

Форма справки и Порядок ее выдачи установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. Согласно п. 6 Порядка выдачи справки сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Исходя из этого в справке указываются только те суммы заработка, которые были выплачены страхователем, выдающим справку. При этом суммы заработка, полученные работником от прошлого страхователя, не подлежат отражению в справке. Кроме того, сама форма справки содержит строку для указания данных страхователя, то есть той организации (индивидуального предпринимателя), которая выдает справку.

Таким образом, если работник отработал в организации полгода, то в справке указывается его сумма заработка за полгода. Если у работника возникнет необходимость представить новому работодателю сведения о сумме заработка за прошлые два года, то он вправе обратиться к предыдущему работодателю с заявлением о выдаче аналогичной справки (п. 2 ч. 1 ст. 4.3 Закона N 255-ФЗ). В таком случае, исходя из положений п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ, страхователь обязан по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка.

С. А.Почкина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

02.11.2011