Вправе ли сотрудник бухгалтерии, занимающийся начислением заработной платы, при отсутствии руководителя организации и главного бухгалтера подписывать справку по форме 2-НДФЛ?

Ответ: Налоговый кодекс РФ не определяет конкретно должностных лиц организации, имеющих право подписи справки по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@). Соответственно, перечень таких уполномоченных лиц устанавливается налоговым агентом самостоятельно согласно внутренним распорядительным документам. Сотрудник бухгалтерии, занимающийся начислением заработной платы, вправе при отсутствии руководителя организации и главного бухгалтера подписывать справку по форме 2-НДФЛ, если такое право установлено внутренними распорядительными документами.

Обоснование: Согласно п. п. 2 и 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета и выдают физическим лицам по их заявлениям сведения (справки) о доходах физических лиц по форме и форматам, которые утверждены ФНС России.

В Рекомендациях по заполнению формы 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20_ год" (Приложение к форме 2-НДФЛ) указано, что заполненная справка подписывается в поле "Налоговый агент (подпись)". В поле "Налоговый агент (должность)" указывается должность лица, подписавшего справку. В поле "Налоговый агент (Ф. И.О.)" указываются фамилия и инициалы указанного лица.

Таким образом, НК РФ не определяет конкретно должностных лиц организации, имеющих право подписи соответствующей справки. Соответственно, перечень таких уполномоченных лиц устанавливается налоговым агентом самостоятельно согласно внутренним распорядительным документам.

А. В.Телегус

Член Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

25.10.2011