Организация перечислила аванс по договору поставки, а в платежном поручении по ошибке указала "Погашение займа". Можно ли изменить задним числом назначение платежа? В случае если ошибка не будет устранена, какие негативные последствия по НДС могут возникнуть?

Ответ: Организация, перечислившая аванс по договору поставки и указавшая по ошибке в платежном поручении "Погашение займа", не вправе уточнить назначение платежа датой, когда такой платеж был произведен, однако она вправе изменить назначение платежа после исполнения банком платежного поручения. В случае невнесения изменений в платежное поручение платеж по данному документу не будет рассматриваться в качестве предоплаты по договору поставки, что лишает организацию права на применение вычета по НДС.

Обоснование: Законодательством не установлено запрета на исправления платежных документов. Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации (утв. Банком России 03.10.2002 N 2-П, далее - Положение) запрещены только исправления, помарки и подчистки в платежных документах (п. 2.11 Положения).

При этом законодательно не предусмотрено внесение изменений в платежный документ, уже исполненный банком. Таким образом, внесение изменений задним числом в платежный документ невозможно. Однако организация вправе уточнить платеж позднее.

Внесение изменений необходимо согласовать с получателем платежа. В противном случае такое изменение суд может посчитать незаконным (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.05.2006 N А33-11771/05-Ф02-1348/06-С2, ФАС Центрального округа от 03.03.2011 N А09-5609/2010). Исключение, по мнению судов, составляет случай, когда право налогоплательщика изменять назначения платежа закреплено в договоре с контрагентом (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 27.05.2011 N А82-1485/2010, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.02.2011 N А56-32680/2010-з.2).

Одновременно необходимо уведомить об изменении назначения платежа свой банк и банк контрагента (Постановления ФАС Московского округа от 05.05.2010 N КА-А40/3335-10, ФАС Волго-Вятского округа от 27.08.2010 N А43-42247/2009, ФАС Северо-Западного округа от 16.04.2008 N А56-8747/2007, ФАС Северо-Кавказского округа от 11.09.2009 N А63-17439/2008, Первого арбитражного апелляционного суда от 28.01.2009 N А43-8594/2008-6-188).

Согласно п. 9 ст. 172 Налогового кодекса РФ вычеты сумм НДС с перечисленных сумм оплаты (частичной оплаты) производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, документов, подтверждающих фактическое перечисление сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, при наличии договора, предусматривающего перечисление указанных сумм.

Таким образом, в случае отсутствия в платежном документе указания на перечисление предоплаты по договору без изменения назначения платежа условие для вычета не будет соблюдаться.

Е. А.Федорцова

Издательство "Главная книга"

25.10.2011