Начиная с января 2011 г. расчет пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится по новым правилам, и руководство организации решило доплачивать работникам пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам до среднего заработка

Как такую доплату правильно оформить и можно ли такие расходы учитывать при исчислении налога на прибыль?

Ответ: Если организация решила производить доплату пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам до среднего заработка, необходимо данное решение отразить в коллективном договоре либо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если доплата пособий до среднего заработка предусмотрена трудовым либо коллективным договором, то такую доплату можно учесть в качестве расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

Обоснование: Условия и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 года (далее - пособия) регулируются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).

В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ средний заработок, из которого исчисляются пособия, не может превышать установленную Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации. Напомним, что в соответствии с ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ в 2010 г. эта величина равна 415 000 руб.

В ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" установлено, что предельный размер величины, исходя из которой исчисляются пособия, равный 415 000 руб., применяется и к периодам до 1 января 2010 г.

Следовательно, если применяются правила расчета пособий, установленные Законом N 255-ФЗ, получается, что предельный размер среднего дневного заработка для расчета пособий в 2011 г. будет равен 1136 руб. 99 коп.

В соответствии с п. 25 ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ к расходам на оплату труда относятся расходы, произведенные в пользу работника, предусмотренные трудовым договором и (или) коллективным договором.

Следовательно, если организация решила производить доплату пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам до среднего заработка, необходимо данное решение внести в коллективный договор либо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если доплата пособий до среднего заработка предусмотрена трудовым либо коллективным договором, то в соответствии с п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ такую доплату можно учесть в качестве расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

Данный вывод подтверждается и в Письмах Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/1/158, от 25.03.2010 N 03-03-06/1/187, от 01.04.2010 N 03-03-06/1/212.

Л. Б.Чернышева

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

11.10.2011