Работница организации находится в отпуске по уходу за ребенком. В организацию пришел супруг работницы с требованием о выдаче ему на руки копии трудовой книжки работницы, при этом заявление подписано именно супругом и доверенности от работницы супруг не имеет

Обязана ли организация выполнить указанное требование?

Ответ: Если в организацию пришел супруг работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, с требованием о выдаче ему на руки копии трудовой книжки работницы, при этом заявление подписано именно супругом и доверенности от работницы супруг не имеет, организация выполнять указанное требование супруга работницы не обязана.

Обоснование: В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

Как следует из данных норм, только лицо, состоящее (или состоявшее) в трудовых отношениях с работодателем, вправе требовать выдачи копии документов, связанных с его работой.

Следовательно, иное лицо правом требовать от работодателя работника выдачи копии документов, связанных с работой работника, не обладает. При этом необходимо учитывать следующее.

В силу п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Следовательно, если иное лицо имеет соответствующую доверенность от работника, оно обладает правом требовать от работодателя работника выдачи копии документов, связанных с работой работника.

Также нормативными правовыми актами прямо предусмотрены случаи, когда работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой работника, не только работнику, но и другим лицам.

Так, например, в соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 6 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" адвокат вправе собирать и представлять предметы и документы, которые могут быть признаны вещественными и иными доказательствами, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Однако такого случая, когда должно быть удовлетворено требование о выдаче на руки копии трудовой книжки работника, при том что соответствующее заявление подписано супругом работника и доверенности от работника супруг не имеет, нормативные правовые акты не предусматривают.

Ю. М.Лермонтов

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

10.10.2011