Организация (арендатор) собирается заключить договор аренды автомобиля со своим работником (арендодателем)

Автомобиль приобретался работником в кредит и выступает предметом залога по данному кредиту. Соответственно, паспорт транспортного средства (ПТС) находится у банка, выдавшего кредит.

Как правильно оформить договорные отношения с работником, чтобы впоследствии не возникли проблемы с отнесением расходов по уплате арендной платы, а также расходов по содержанию и эксплуатации данного имущества для целей исчисления налога на прибыль?

Ответ: Если организация (арендатор) собирается заключить договор аренды автомобиля со своим работником (арендодатель), а автомобиль приобретался сотрудником в кредит и выступает предметом залога по данному кредиту и, соответственно, паспорт транспортного средства (ПТС) находится у банка, выдавшего кредит, то до заключения договора аренды в целях исчисления налога на прибыль между организацией и работником последнему следует обратиться в банк, с которым у него заключен кредитный договор на данный автомобиль, и запросить разрешение сдавать автомобиль в аренду.

Обоснование: Согласно ст. 608 Гражданского кодекса РФ право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Однако данное имущество находится в залоге у банка, поэтому здесь должны действовать нормы ст. 346 "Пользование и распоряжение предметом залога" ГК РФ.

Так, согласно п. 1 данной нормы залогодатель вправе, если иное не предусмотрено договором (в данном случае договором между банком и физическим лицом, предоставившим организации в аренду свой автомобиль) и не вытекает из существа залога, пользоваться предметом залога в соответствии с его назначением, в том числе извлекать из него плоды и доходы.

В то же время в п. 2 ст. 346 ГК РФ говорится, что залогодатель вправе отчуждать предмет залога, передавать его в аренду или безвозмездное пользование другому лицу либо иным образом распоряжаться им только с согласия залогодержателя (если иное не предусмотрено законом или договором и не вытекает из существа залога).

В связи с вышеизложенным полагаем, что до заключения договора аренды между организацией и работником последнему следует обратиться в банк, с которым у него заключен кредитный договор на данный автомобиль, и запросить разрешение сдавать автомобиль в аренду.

Кроме того, к договору аренды рекомендуем приложить копию ПТС, ведь именно в этом документе содержатся все данные на арендуемый автомобиль. Эти данные также необходимо указать в договоре аренды.

Е. Л.Ермошина

Консалтинговая группа "Аюдар"

05.10.2011