Общество с ограниченной ответственностью имеет полное и сокращенное наименования, которые указаны в уставе организации

Не является ли нарушением действующего законодательства указание в первичных бухгалтерских документах, а также счетах-фактурах (в целях исчисления НДС) сокращенного наименования, состоящего из аббревиатуры полного наименования организации и сокращения организационно-правовой формы (например: полное наименование - Общество с ограниченной ответственностью "Московский завод автоматики", сокращенное наименование - ООО "МЗА")?

Ответ: Если в первичных документах и счетах-фактурах ООО сокращенное наименование и организационно-правовая форма указаны в соответствии с уставом организации, то это не признается нарушением требований действующего законодательства.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 52 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.

Согласно п. 2 ст. 52 ГК РФ наименование юридического лица определяется в его учредительных документах, таким образом, данное наименование должно быть поименовано во всех первичных документах, на основании которых в организации ведется как бухгалтерский, так и налоговый учет.

В соответствии с п. 1 ст. 1473 ГК РФ юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах и включается в единый государственный реестр юридических лиц при государственной регистрации юридического лица.

Согласно п. 2 ст. 1473 ГК РФ фирменное наименование юридического лица должно содержать указание на его организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.

На основании п. 3 ст. 1473 ГК РФ юридическое лицо должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке.

При заключении сделок хозяйствующим субъектам необходимо оформлять первичные документы и счета-фактуры, которые должны отвечать требованиям ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), а также ст. 169 Налогового кодекса РФ.

Согласно п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами для ведения бухгалтерского учета.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, в частности наименование организации, от имени которой составлен документ (пп. "в" п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Кроме того, согласно пп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), должны быть указаны наименование, адрес и идентификационный номер налогоплательщика и покупателя.

На основании Приложения N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (далее - Правила), в строке 6, а также при заполнении строки 4 счета-фактуры требуется указывать полное или сокращенное наименование покупателя и наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами.

Таким образом, если в первичных документах и счетах-фактурах сокращенное наименование и организационно-правовая форма указаны в соответствии с учредительными документами организации, то это не признается нарушением требований законодательства.

П. С.Ландо

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

03.10.2011