Согласно условиям договора купли-продажи организация-покупатель получает товар (стройматериалы) на складе организации-поставщика и за свой счет вывозит его автомобильным транспортом, привлекая организацию-перевозчика. Какими первичными учетными документами поставщику и покупателю следует оформить продажу (передачу) и доставку товара?
Ответ: Если согласно условиям договора купли-продажи организация-покупатель получает товар (стройматериалы) на складе организации-поставщика и за свой счет вывозит его автомобильным транспортом, привлекая организацию-перевозчика, то, по нашему мнению, продажу (передачу) товара поставщиком покупателю следует оформить товарной накладной по форме N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), а доставку товара следует оформить покупателю как грузоотправителю с перевозчиком транспортной накладной в 2 экземплярах, без участия поставщика, при этом оформление товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) не требуется. Тем не менее следует учитывать позицию Минтранса России, изложенную в Письме от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис и поддержанную Минфином России в Письме от 17.08.2011 N 03-03-06/1/500, согласно которой использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных по формам N N 1-Т и ТОРГ-12. Помимо транспортной накладной, как правило, оформляется акт об оказании услуг по перевозке, в данном случае между покупателем и перевозчиком.
Обоснование: В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утверждена унифицированная форма первичной учетной документации по учету торговых операций - товарная накладная N ТОРГ-12, которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и является основанием для их списания у сдающей организации (поставщика) и оприходования у принимающей организации (покупателя). Следовательно, в рассматриваемой ситуации сторонам следует оформить продажу (передачу) товара товарной накладной. В этой накладной указываются (по возможности) дата и номер транспортной накладной, подтверждающей доставку товара от поставщика до покупателя (грузополучателя).
Форма транспортной накладной утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее - Постановление N 272). Согласно ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон 08.11.2007 N 259-ФЗ) транспортная накладная - перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки. В данном случае договор перевозки заключается между покупателем и перевозчиком, и поскольку покупатель получает товар у поставщика на его складе по товарной накладной, а затем передает товар перевозчику для перевозки, то именно покупатель (а не поставщик) является грузоотправителем. Поэтому на основании п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением N 272) (далее - Правила) покупателю следует составить и подписать транспортную накладную в качестве грузоотправителя с перевозчиком в 2 (а не в 3) экземплярах, без участия поставщика, так как поставщик не является грузоотправителем и заказчиком перевозки (п. 9 Правил), и его обязательства считаются выполненными в момент передачи товара покупателю на складе поставщика по накладной по форме N ТОРГ-12. Форма транспортной накладной содержит вышеприведенные обязательные реквизиты первичного учетного документа.
По нашему мнению, оформление помимо товарной накладной по форме N ТОРГ-12 и транспортной накладной еще и товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т будет противоречить Закону N 129-ФЗ, так как одна хозяйственная операция будет оформлена сразу двумя первичными учетными документами: продажа (передача) товара - накладными по формам N N ТОРГ-12 и 1-Т (ее товарным разделом), доставка товара - транспортной накладной и накладной по форме N 1-Т (ее транспортным разделом). Кроме того, формы товарной и транспортной накладных утверждены позднее формы товарно-транспортной накладной, поэтому оформлять следует товарную и транспортную накладные, а не накладную по форме N 1-Т.
Тем не менее следует учитывать позицию Минтранса России, изложенную в Письме от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис и поддержанную Минфином России в Письме от 17.08.2011 N 03-03-06/1/500, согласно которой использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных по формам N N 1-Т и ТОРГ-12. Помимо транспортной накладной, как правило, оформляется акт об оказании услуг по перевозке, в данном случае между покупателем и перевозчиком.
С. М.Лазутин
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
03.10.2011