Организация-поставщик (грузоотправитель) нанимает организацию-перевозчика для доставки товара (стульев) организации-покупателю (грузополучателю) автомобильным транспортом. Какими первичными учетными документами следует оформить продажу (передачу) и доставку товара поставщиком покупателю?

Ответ: Если организация-поставщик (грузоотправитель) нанимает организацию-перевозчика для доставки товара (стульев) организации-покупателю (грузополучателю) автомобильным транспортом, то, по нашему мнению, продажу (передачу) и доставку товара поставщиком покупателю следует оформить товарной накладной по форме N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) и транспортной накладной, при этом оформлять товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (далее - Постановление)) не требуется.

Тем не менее следует учитывать позицию Минтранса России, изложенную в Письме от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис и поддержанную Минфином России в Письме от 17.08.2011 N 03-03-06/1/500, согласно которой использование транспортной накладной не исключает также применение накладных по формам N N 1-Т и ТОРГ-12. Помимо транспортной накладной, как правило, составляется акт об оказании услуг по перевозке, в данном случае между поставщиком и перевозчиком.

Обоснование: В соответствии со ст. 785 Гражданского кодекса РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом). Аналогичная норма установлена ст. ст. 2 и 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон 08.11.2007 N 259-ФЗ) и п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272) (далее - Правила). Форма транспортной накладной приведена в Приложении N 4 к Правилам. Из анализа приведенных норм и формы транспортной накладной следует, что транспортная накладная является перевозочным документом, который подтверждает не только заключение, но и фактическое исполнение договора перевозки, а именно передачу поставщиком (грузоотправителем) товара перевозчику для перевозки, перевозку товара перевозчиком и передачу перевозчиком доставленного товара покупателю (грузополучателю), а также стоимость услуг по перевозке. Кроме того, форма транспортной накладной содержит все обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете": а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (в п. 15 транспортной накладной перевозчик может указать протяженность маршрута перевозки в километрах и цену услуги по перевозке за 1 километр или другие установленные перевозчиком натуральные и денежные измерители услуги); ж) личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (при этом рядом с подписями указанные лица могут вписать в транспортную накладную наименование своих должностей). Помимо этого, в транспортной накладной указываются дата и номер заказа (заявки) грузоотправителя, в котором также содержится вышеуказанная информация, в частности условия перевозки груза (п. п. 7, 8 Правил).

Таким образом, транспортная накладная является первичным учетным документом, подтверждающим оказание перевозчиком услуги по перевозке товара заказчику (грузоотправителю или грузополучателю), т. е. доставку товара от грузоотправителя до грузополучателя, и ее стоимость.

В рассматриваемой ситуации необходимо документально подтвердить не только доставку товара от поставщика до покупателя, но и непосредственно саму продажу (передачу) товара поставщиком покупателю. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. В частности, данным Постановлением Госкомстата России утверждена форма товарной накладной N ТОРГ-12, которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и является основанием для их списания у сдающей организации (поставщика) и оприходования у принимающей организации (покупателя). В товарной накладной указываются дата и номер транспортной накладной, подтверждающей доставку товара от поставщика (грузоотправителя) до покупателя (грузополучателя).

Вместе с тем до настоящего времени действует форма товарно-транспортной накладной N 1-Т, которая предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом и состоит из двух разделов: 1) товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей; 2) транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов. Из анализа Постановления и формы N 1-Т можно сделать вывод, что товарный раздел товарно-транспортной накладной является аналогом товарной накладной по форме N ТОРГ-12, а транспортный раздел - аналогом транспортной накладной, т. е. товарно-транспортная накладная совмещает в себе товарную и транспортную накладные. Если помимо товарной накладной по форме N ТОРГ-12 и транспортной накладной одновременно оформить и товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т, то одна хозяйственная операция будет оформлена двумя первичными учетными документами (продажа (передача) товара - накладными по формам N N ТОРГ-12 и 1-Т, доставка товара - транспортной накладной и накладной по форме N 1-Т), что противоречит Федеральному закону N 129-ФЗ.

Учитывая изложенное, а также то, что формы транспортной накладной и товарной накладной N ТОРГ-12 утверждены позднее формы товарно-транспортной накладной N 1-Т, в рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, следует применять в совокупности товарную накладную по форме N ТОРГ-12 и транспортную накладную вместо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т.

Тем не менее следует учитывать позицию Минтранса России, изложенную в Письме от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис и поддержанную Минфином России в Письме от 17.08.2011 N 03-03-06/1/500, согласно которой использование транспортной накладной не исключает также применение накладных по формам N N 1-Т и ТОРГ-12. Помимо транспортной накладной, как правило, составляется акт об оказании услуг по перевозке, в данном случае между поставщиком и перевозчиком.

С. М.Лазутин

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

03.10.2011