Согласно условиям договора поставки поставщик доставляет товар (бытовую технику) покупателю собственным транспортом, при этом стоимость доставки либо включается в цену товара, либо оплачивается покупателем отдельно. Необходимо ли в данном случае оформлять транспортную накладную и товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т?

Ответ: Если согласно условиям договора поставки поставщик доставляет товар (бытовую технику) покупателю собственным транспортом и при этом стоимость доставки либо включается в цену товара, либо оплачивается покупателем отдельно, то, по нашему мнению, поставщику и покупателю следует оформить транспортную накладную, при этом оформление товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) не требуется.

Тем не менее следует учитывать позицию Минтранса России, изложенную в Письме от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис и поддержанную Минфином России в Письме от 17.08.2011 N 03-03-06/1/500, согласно которой использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных по формам N N 1-Т и ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).

Обоснование: В рассматриваемой ситуации поставщик является перевозчиком товара. Включив в договор поставки условие о доставке товара поставщиком покупателю, стороны тем самым заключили смешанный договор, содержащий элементы купли-продажи и перевозки. Поэтому, по нашему мнению, помимо товарной накладной по форме N ТОРГ-12, подтверждающей продажу (передачу) товара поставщиком покупателю, сторонам следует составить транспортную накладную, подтверждающую заключение договора перевозки и доставку товара, в которой поставщик будет выступать в качестве грузоотправителя и перевозчика, а покупатель - в качестве грузополучателя (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272). При этом дату и номер транспортной накладной следует указать в товарной накладной. Если стоимость доставки включена в цену товара, то в п. 15 транспортной накладной следует так и указать: "Стоимость доставки включена в цену товара". В данном случае транспортная накладная составляется в 2 (а не в 3) экземплярах: для поставщика (грузоотправителя и перевозчика) и покупателя (грузополучателя). Отметим, что форма транспортной накладной содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ). Помимо транспортной накладной поставщику также следует оформить путевой лист на данную перевозку (ст. ст. 2, 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ)).

По нашему мнению, оформление помимо товарной накладной по форме N ТОРГ-12 и транспортной накладной еще и товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т будет противоречить Закону N 129-ФЗ, так как одна хозяйственная операция будет оформлена сразу двумя первичными учетными документами: продажа (передача) товара - накладными по формам N N ТОРГ-12 и 1-Т (ее товарным разделом), а доставка товара - транспортной накладной и накладной по форме N 1-Т (ее транспортным разделом). Кроме того, формы товарной и транспортной накладных утверждены позднее формы товарно-транспортной накладной, поэтому в данном случае следует оформлять товарную и транспортную накладные, а не накладную по форме N 1-Т.

Тем не менее следует учитывать позицию Минтранса России, изложенную в Письме от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис и поддержанную Минфином России в Письме от 17.08.2011 N 03-03-06/1/500, согласно которой использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных по формам N N 1-Т и ТОРГ-12.

С. М.Лазутин

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

03.10.2011