Является ли транспортная накладная, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, первичным бухгалтерским документом?

Ответ: Транспортная накладная содержит все обязательные реквизиты и поэтому является первичным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза.

Обоснование: Новая форма транспортной накладной, а также Правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее - Правила).

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. По общему правилу ее обязан выписать грузоотправитель (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Закон N 259-ФЗ)). В соответствии с ч. 2 ст. 8 Закона N 259-ФЗ форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов.

Правила, в частности, устанавливают форму транспортной накладной и порядок ее заполнения.

Согласно п. 9 Правил накладная составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве. Данный документ необходимо оформить в трех экземплярах - по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если для перевозки используется несколько автомобилей, то транспортные накладные составляются в количестве, соответствующем количеству автомобилей (п. 10 Правил).

Форма транспортной накладной содержит 17 пунктов, в которых среди прочего указывается информация о грузоотправителе, грузополучателе, наименовании груза, сопроводительных документах, условиях перевозки.

Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком, а также заверяется их печатями (п. 9 Правил).

В Письме Минтранса России от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис "О новой транспортной накладной" указывается, что использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм N N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) и ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).

В Письме Минфина России от 17.08.2011 N 03-03-06/1/498 указывается, что, в случае если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, возникают гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке, связанные с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места и даты доставки груза. В данном случае затраты налогоплательщика на перевозку груза автомобильным транспортом и факт его транспортировки подтверждаются как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т.

В соответствии со ст. 2 Закона N 259-ФЗ транспортная накладная - перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза.

Требования, предъявляемые к первичным учетным документам, принимаемым к учету, установлены нормами ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Так, на основании нормы п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Следовательно, так как новая форма транспортной накладной содержит все обязательные реквизиты, то является первичным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза.

А. А.Кретов

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

01.10.2011