Организация является акционером ОАО. Организация обратилась в ОАО с требованием о предоставлении копий протоколов общих собраний акционеров, которые просила направить экспресс-почтой в установленный семидневный срок по указанному адресу

Письмом ОАО сообщило о том, что копии документов будут предоставлены в помещении исполнительного органа, поскольку требование акционера о направлении копий документов экспресс-почтой не соответствует действующему законодательству.

Может ли быть признан правомерным отказ ОАО от предоставления копий документов посредством экспресс-почты?

Ответ: В случае когда акционер ОАО, обратившись с требованием о предоставлении копий протоколов общих собраний акционеров, которые просил направить экспресс-почтой в установленный семидневный срок по указанному адресу, получил отказ ОАО в связи с тем, что запрашиваемые документы могли быть им предоставлены только в помещении исполнительного органа ОАО, а требование акционера о направлении копий документов экспресс-почтой не соответствует действующему законодательству, позиция ОАО может быть признана судом неправомерной.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 67 Гражданского кодекса РФ участники обществ вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.

Согласно ст. 90 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) информация об обществе предоставляется им в соответствии с требованиями данного Закона и иных правовых актов Российской Федерации.

Пунктом 1 ст. 91 Закона N 208-ФЗ установлено, что общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным п. 1 ст. 89 Закона N 208-ФЗ. К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа имеют право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций общества.

Согласно п. 2 ст. 91 Закона N 208-ФЗ документы, предусмотренные п. 1 данной статьи, должны быть предоставлены обществом в течение семи дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предусмотренным п. 1 данной статьи, предоставить им копии указанных документов.

Из вышеизложенной нормы следует, что обязанность организации по требованию акционеров предоставить копии документов, содержащих информацию о его деятельности, устанавливает безусловную обязанность акционерного общества и не содержит ограничений по способу предоставления.

Следовательно, отказ ОАО предоставить копии документов посредством экспресс-почты лишает акционера права доступа к информации, в связи с чем позиция организации ОАО не может быть признана правомерной.

Аналогичная позиция содержится в Постановлении ФАС Московского округа от 30.09.2010 N КА-А40/11307-10.

В Постановлении от 28.01.2011 по делу N А03-7427/2010 ФАС Западно-Сибирского округа указал, что исходя из положений п. 2 ст. 91 Закона N 208-ФЗ обязанность общества по требованию акционеров предоставить копии документов, содержащих информацию о его деятельности, устанавливает безусловную обязанность акционерного общества и не содержит ограничений по способу предоставления.

Иное толкование норм Закона N 208-ФЗ лишает акционеров общества права доступа к информации в том случае, когда место нахождения исполнительного органа общества и место нахождения акционера общества не совпадают, что имеет место по настоящему делу, когда общество и акционер находятся даже в разных странах, а представительство акционера, уполномоченное затребовать копии документов, находится в разных субъектах Российской Федерации. Копии испрашиваемых документов должны предоставляться акционеру не только в местах нахождения исполнительного органа, но и высылаться посредством почтового отправления (включая экспресс-почту).

В данном случае довод заявителя о том, что требование акционера о направлении копий запрашиваемых документов экспресс-почтой не соответствует действующему законодательству, был признан судом несостоятельным.

Однако в арбитражных судах была высказана и другая позиция.

Так, ФАС Центрального округа в Постановлении от 23.01.2004 N А08-6450/03-22 пришел к выводу о том, что требуемые акционером документы предоставляются обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, в этом же месте копии указанных документов предоставляются лицам, имеющим право доступа к документам, за плату.

Е. Ю.Сысоева

ООО "Инвестиционно-консалтинговый центр"

28.09.2011