Правомерно ли требование организации к бывшему работнику о возврате денежных средств, выданных под отчет на командировочные расходы, если на момент увольнения по собственному желанию претензии работнику не предъявлялись, но по истечении нескольких месяцев после увольнения ему было предъявлено требование о возврате 40 тыс. руб. (средняя зарплата работника составляла 30 тыс. руб.) с предупреждением о возможности судебного разбирательства и взыскания процентов за пользование чужими денежными средствами?

Ответ: Взыскание причиненного работодателю ущерба в размере денежных средств, выданных работнику под отчет на командировочные расходы, которые на момент увольнения работник не вернул, возможно только в судебном порядке. Если работодатель до принятия решения о возмещении ущерба не выполнил возложенные на него обязанности для установления причин возникновения ущерба, в частности не истребовал от работника обязательное в таких случаях письменное объяснение, то в удовлетворении иска ему может быть отказано.

Обоснование: В соответствии с положениями ст. 233 Трудового кодекса РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в предусмотренных законом случаях, в том числе согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ в случае недостачи ценностей, полученных им по разовому документу.

В соответствии со ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

В силу ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

В соответствии со ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Согласно ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ).

Таким образом, в данной ситуации взыскание причиненного работодателю ущерба на сумму недостачи денежных средств, полученных работником на командировочные расходы, возможно только в судебном порядке.

При обращении с иском в суд работодатель должен будет доказать следующие обстоятельства: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вину работника в причинении ущерба; причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба (п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю").

Если работодатель до принятия решения о возмещении ущерба не выполнил возложенные на него ТК РФ обязанности для установления причин возникновения ущерба, в частности не истребовал от работника обязательное в таких случаях письменное объяснение, то в удовлетворении иска ему может быть отказано (Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 11.09.2009 по делу N 33-5338).

С. А.Скобелева

Консалтинговая группа "Аюдар"

28.09.2011