Вправе ли унитарное предприятие учесть для целей налогообложения налогом на прибыль расходы на содержание площадей общего пользования (лестницы, холлы, лифты, лифтовые шахты, технические этажи, подвалы), находящиеся наряду с частью помещений в здании на праве хозяйственного ведения, если другой частью помещений на аналогичных правах пользуется другая организация?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ

ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 27 сентября 2011 г. N 16-15/093507@

По общему правилу в соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, одним из обязательных критериев признания расходов для целей налогообложения прибыли является связь понесенных налогоплательщиком расходов с деятельностью, направленной на получение доходов.

Расходы на текущее содержание площадей общего пользования должны быть распределены между двумя пользователями помещений в здании пропорционально занимаемым площадям путем заключения договора о долевом содержании площадей общего пользования.

В противном случае часть расходов может быть признана налоговым органом в качестве экономически необоснованных затрат (безвозмездного пользования другой организацией площадями, находящимися в хозяйственном ведении унитарного предприятия).

Заместитель

руководителя Управления

советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

Н. В.МИХАЙЛОВА

27.09.2011