Организация направляет работников в командировки на месяц. Отправка в новую командировку происходит на следующий день после возвращения из предыдущей командировки. Работники отчитываются по полученным авансам, но остаток денежных средств сдают в кассу с опозданием. Является ли нарушением невнесение остатка неизрасходованных денежных средств в кассу, если работники на следующий день после прибытия отбывают в новую командировку?

Ответ: Невнесение остатка неизрасходованных денежных средств в кассу перед получением аванса на следующую командировку является нарушением Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок), но никаких мер наказания за данное нарушение не предусмотрено.

Обоснование: Согласно п. 11 Порядка прежде чем получить денежные средства под отчет, работник должен сдать в кассу неизрасходованный остаток от предыдущего аванса. Для того чтобы соблюсти данный порядок, можно оформить прием оставшихся от предыдущей командировки денежных средств в кассу и сразу же выдать работнику ту же сумму под отчет. Таким образом, организация избежит нарушения, а деньги останутся на руках у работника.

Но даже если этого не сделать, никакого наказания не будет, так как ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, предусматривающей наказание за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, не предусмотрено наказание за нарушение п. 11 Порядка.

Е. В.Дмитриенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

23.09.2011