Контрагент организации (продавец товара) потерял кассовые чеки на оплату товара, которые должен был передать организации, и представил только квитанции к приходным кассовым ордерам. Какие запросить документы для подтверждения того, что товар был оплачен?

Ответ: Если контрагент организации (продавец товара) потерял кассовые чеки на оплату товара, которые должен был передать организации, и представил только квитанции к приходным кассовым ордерам, то в подтверждение оплаты, по нашему мнению, продавец может передать копию контрольной ленты за тот день, заверенную своей подписью и печатью, а также заверенную копию журнала кассира-операциониста.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны выдавать клиентам при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты кассовые чеки, отпечатанные контрольно-кассовой техникой.

В соответствии с п. 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, на всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента и по каждой контрольно-кассовой машине ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе. Для этих целей Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден журнал кассира-операциониста по форме N КМ-4. В указанном журнале учитываются операции по приходу и расходу наличных денег по каждой контрольно-кассовой машине организации.

Определение понятия "контрольная лента" дано в п. 2 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470. Согласно данному определению контрольно-кассовая лента представляет собой первичный документ, выполненный на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о контрольно-кассовой технике и наличных денежных расчетах или расчетах с использованием платежных карт.

Таким образом, если поставщик использует контрольно-кассовую технику, на которой контрольная лента печатается на бумажном носителе, то в подтверждение оплаты продавец может передать копию контрольной ленты за тот день, заверенную своей подписью и печатью.

В соответствии с п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40, наличные деньги в кассу организации принимаются по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или иным уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации лицом.

О приеме денег клиенту выдается квитанция к приходному кассовому ордеру.

Суды признают возможность подтверждения наличной оплаты копией книги кассира-операциониста, заверенной поставщиком, при утрате чека контрольно-кассовой техники (Постановление ФАС Поволжского округа от 31.07.2008 по делу N А06-7444/07).

В некоторых случаях суды признают факт оплаты при наличии квитанции к приходному кассовому ордеру (Постановление ФАС Центрального округа от 06.03.2008 по делу N А09-930/07-30).

С учетом вышеизложенного считаем, что в подтверждение оплаты продавец может передать копию контрольной ленты за тот день, заверенную своей подписью и печатью, а также заверенную копию журнала кассира-операциониста.

Н. А.Спиридонова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

23.09.2011