К работнику было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания за нарушение должностной инструкции. В течение срока действия дисциплинарного взыскания работник выполнил порученную ему ответственную работу в сжатые сроки. Положением о премировании работодателя по данному основанию предусмотрена разовая премия. Вправе ли работодатель оформить досрочное снятие дисциплинарного взыскания и награждение (поощрение) одним приказом?

Ответ: Работодатель не вправе оформить досрочное снятие дисциплинарного взыскания в виде замечания за нарушение должностной инструкции и награждение (поощрение) работника, к которому было применено дисциплинарное взыскание, в течение срока действия которого работник выполнил порученную ему ответственную работу в сжатые сроки, при условии, что положением о премировании работодателя по данному основанию предусмотрена разовая премия, одним приказом. Досрочное снятие дисциплинарного взыскания не является мерой поощрения работника за труд и требует оформления отдельным приказом, в котором обязательно указание основания его издания.

Обоснование: Частью 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Часть 2 ст. 192 ТК РФ устанавливает, что федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

Согласно ч. 3 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

На основании ч. 1 ст. 194 ТК РФ если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников (ч. 2 ст. 194 ТК РФ).

Решение работодателя о досрочном снятии дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением). Унифицированной формы приказа (распоряжения) не имеется, однако по смыслу ТК РФ в нем обязательно указываются фамилия, имя, отчество работника, его должность и структурное подразделение, основания снятия дисциплинарного взыскания и дата его снятия. С приказом (распоряжением) работник должен быть ознакомлен под роспись.

Как предусматривает ст. 191 ТК РФ, работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" установлены формы N N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" и Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

В приказе (распоряжении) о поощрении работника помимо фамилии, имени, отчества работника, его должности и структурного подразделения, даты составления приказа указываются также мотив, вид и основание поощрения. С приказом (распоряжением) работник должен быть ознакомлен под роспись.

Таким образом, досрочное снятие дисциплинарного взыскания не является мерой поощрения работника за успехи в работе и требует отдельного оформления.

При этом не имеет значения очередность издания работодателем приказов (распоряжений) о досрочном снятии дисциплинарного взыскания и поощрении работника, так как работодатель имеет право поощрять работника и в период действия дисциплинарного взыскания в связи с тем, что трудовое законодательство не содержит запрета на поощрение работника в период действия дисциплинарного взыскания.

О. С.Дубасова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

21.09.2011