Вносятся ли в трудовую книжку сведения о поощрении работника, если в приказе о его награждении (поощрении) в строке "Мотив награждения" указывается следующее: "За внедрение рационализаторских предложений, что привело к увеличению прибыли организации", а в положении о премировании работодателя по данному основанию предусмотрена разовая премия?

Ответ: Указанная разовая премия представляет собой вид награждения (поощрения) за трудовые заслуги работника и носит разовый характер, однако в силу того, что она предусмотрена системой оплаты труда работодателя (положением о премировании), запись о ней в трудовую книжку не вносится.

Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Как предусматривает ч. 1 ст. 129 ТК РФ, заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

На основании ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Таким образом, ТК РФ разграничивает премии и иные поощрительные выплаты, предусмотренные ч. 1 ст. 129 ТК РФ в качестве составляющей заработной платы (оплаты труда работника), и премии, по смыслу ст. 191 ТК РФ являющиеся поощрением работников за особые трудовые заслуги работника.

Этот вывод подтверждается положениями Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

Согласно п. 24 Правил в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

При этом на основании п. 25 Правил записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Следовательно, в ситуации, когда премия является составной частью заработной платы, обусловлена действующей системой оплаты труда или выплачивается на регулярной основе, запись о ней в трудовую книжку не вносится.

Поэтому запись о премии, выступающей как поощрение за успехи в работе и носящей разовый характер, но предусмотренной положением о премировании, не должна вноситься в трудовую книжку работника.

О. С.Дубасова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

21.09.2011