Кем должен заполняться раздел "Заполняется работодателем" в новой форме больничного листа - кадровиком или бухгалтером?

Ответ: Раздел IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, не конкретизирует, кто именно должен заполнять раздел "Заполняется работодателем" в новой форме листка нетрудоспособности, поэтому рекомендуем работодателю самостоятельно определить, какое подразделение будет его заполнять.

Обоснование: Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н с 1 июля 2011 г. введена новая форма бланка листка нетрудоспособности. А Приказом того же ведомства от 29.06.2011 N 624н утвержден Порядок выдачи листков нетрудоспособности, в разд. IX которого рассказано об особенностях заполнения больничного листа.

Действительно, в ранее применявшейся форме листка нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172) все было понятно из самого бланка: информация делилась на три раздела, каждый из которых подписывался сотрудником определенного подразделения. Соответственно, заполнять раздел следовало в том подразделении, сотрудник которого расписывался в конце этого раздела за достоверность указанных сведений.

Теперь в бланке вместо трех - один раздел "Заполняется работодателем", записи в котором заверяются подписью руководителя организации и главного бухгалтера. Раздел IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности не конкретизирует, кто именно должен заполнять раздел "Заполняется работодателем", поэтому рекомендуем работодателю самостоятельно определить, какое подразделение будет его заполнять. Возможно, что будет принято решение о заполнении одних строк данного раздела бухгалтерией, а других строк - отделом кадров.

Желательно такое распределение по заполнению нового бланка листка нетрудоспособности закрепить в локальном нормативном акте, например приказе.

Дополнительно отметим, что согласно п. п. 56, 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств, хотя допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. А вот шариковая ручка запрещена. Более того, записи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Т. В.Шадрина

Консалтинговая группа "Аюдар"

16.09.2011