Организация осуществляет деятельность в районах Крайнего Севера с привлечением работников, работающих вахтовым методом. Должна ли организация делать в трудовых книжках работников отметки о том, что они выполняли работы в районах Крайнего Севера?

Ответ: Законодательство не обязывает работодателя делать отметку в трудовой книжке об осуществлении работником, работающим вахтовым методом, работы в районах Крайнего Севера.

Обоснование: Частью 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ определено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

По смыслу приведенной нормы следует, что трудовая книжка содержит информацию о характере трудовой деятельности работника.

Кроме того, ч. 4 ст. 66 ТК РФ устанавливает, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Следовательно, в трудовой книжке должны быть указаны сведения о выполняемой работником работе.

Порядок и способы внесения записей в трудовую книжку регламентированы Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", а также Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". Приведенные нормативные акты не содержат указаний на обязанность работодателя по внесению в трудовую книжку отметки об исполнении работы в районах Крайнего Севера.

Абзацем 3 п. 2.4 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 "Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ", установлено: во всех случаях при выполнении работ вахтовым методом в трудовой книжке в графе 3 раздела "Сведения о работе" указывается, что работа выполняется вахтовым методом.

Приведенная норма не указывает на тот факт, что работодатель должен сделать отметку об осуществлении трудовой деятельности в районах Крайнего Севера.

Исходя из вышеизложенного, по нашему мнению, работодатель не обязан делать отметку в трудовой книжке об осуществлении работником своей трудовой функции в районах Крайнего Севера, так как законодательство не предусматривает указание такой информации в трудовой книжке.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

14.09.2011