По окончании командировки работник не потратил всю иностранную валюту, которую он ранее приобрел за рубли, выданные под отчет. Вправе ли кассир принять эту валюту в кассу организации?

Ответ: Остаток не использованной во время командировки валюты кассир имеет право принять от работника в кассу организации.

Обоснование: Согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, при возвращении работника из командировки в течение трех рабочих дней им должен быть представлен в том числе авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произведен окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. Помимо авансового отчета работник в трехдневный срок должен сдать в кассу неиспользованную валюту, выданную в организации накануне командировки. На это также указывает п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40.

Пункт 9 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (далее - Закон N 173-ФЗ) разрешает производить валютные операции между резидентами по операциям при оплате и (или) возмещении расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории Российской Федерации, а также операции при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

Таким образом, по окончании командировки работник обязан в течение трех дней сдать в кассу остаток неиспользованной иностранной валюты, а организация должна принять эту сумму для последующей сдачи в банк на специально открытый валютный счет.

Однако бывают ситуации, когда организации указанных валютных счетов могут просто не иметь. В данном случае важно отметить необходимость открытия указанного счета ввиду того, что согласно нормам п. 2.2 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 N 14-П, утвержденного Советом директоров Банка России 19.12.1997, протокол N 47, наличные денежные средства, поступающие в кассы предприятий, подлежат сдаче в учреждения банков для последующего зачисления на счета этих предприятий. Таким образом, при отсутствии валютных счетов в банке организация обязана их открыть для зачисления внесенных денежных средств в кассу в иностранной валюте.

Н. Г.Тарасова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

09.09.2011